在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要战略方向。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，企业存在诸多合规风险和操作难题。传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
当前企业财务面临着诸多困境。全国性的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，企业难以实现精细化成本管控。在差旅费管理上，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐；财务手工录入、审批、记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通。管理者缺乏有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。这些问题都与企业的经济报销政策密切相关，急需找到合适的解决方案。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型和经济报销政策执行过程中面临的痛点，为企业提供了全面且高效的解决方案。
全面赋能：合思一站式财务解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条流畅的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个关键环节。通过这一方案，合思助力企业实现财务数字化转型，让经济报销政策的执行更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业在经济报销政策的框架内实现更高效的财务管理。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多显著优势。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，也提高了企业经济报销政策的执行效率。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则减少了人工操作的误差和成本。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学、高效，确保经济报销政策的相关档案资料得到妥善保存和管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业经济报销政策的合规执行提供了有力保障。
核心优势：合思产品的强大功能
合思产品的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也让企业的经济报销政策在差旅管理环节得到更严格的执行。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，确保差旅费用的支出更加合理、透明。
发票采集功能如同企业的智能“发票管家”，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高经济报销政策执行的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的经济报销政策在资金管理方面更加严谨。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，也符合经济报销政策的相关要求。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让经济报销政策的审批流程更加高效。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，确保企业员工能够及时获得报销款项。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业经济报销政策的持续优化提供数据支持。
合思产品还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业在经济报销政策的制定和执行过程中做出更加科学、合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让经济报销政策的执行不受时间和空间的限制。此外，合思产品还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多项优势，能够满足不同企业在经济报销政策执行过程中的多样化需求。
成功见证：合思产品的应用案例
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。在应用合思解决方案之前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，经济报销政策的执行面临诸多挑战。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让经济报销政策得到了更有效的执行。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，严重影响了经济报销政策的实施效果。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让经济报销政策更好地服务于企业的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，经济报销政策的执行缺乏有效的数据支持。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为经济报销政策的优化提供有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，经济报销政策的执行面临诸多阻碍。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让经济报销政策在数字化转型的过程中得到了更好的落实。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在经济报销政策的执行过程中，选择一个合适的合作伙伴至关重要。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；并且具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业使用更加便捷。
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