在当今数字化时代，国家正大力推动数字经济的发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在电子凭证数字化转型的大趋势下，正发挥着至关重要的作用。
电子凭证数字化转型：政策引领下的市场新态势
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，此后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从行业发展现状来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况也能看出，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，电子报销单的应用将越来越广泛。
企业转型痛点：电子凭证数字化的阻碍
尽管电子凭证数字化转型是必然趋势，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患，影响电子报销单的正常使用。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这给电子报销单的推广和应用带来了一定的阻碍。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑存在着合规风险，也不利于电子报销单的普及。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业的电子报销单管理带来了困难。
合思策略：全方位助力电子凭证数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子报销单的管理更加高效。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，满足企业财务收支管理的多方面需求，为电子报销单的管理提供了有力的支撑。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升电子报销单管理的效率。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和根据自身情况选择合适的套餐，降低企业尝试电子报销单管理的成本。
成功案例：合思解决方案的实践验证
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子报销单的使用更加顺畅。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子报销单的管理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，电子报销单的应用得到了进一步的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子报销单的管理更加智能化。
服务体系：合思为企业保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供详细的产品使用指导，及时解决客户在使用电子报销单管理过程中遇到的问题。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，更好地管理电子报销单。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用电子报销单管理系统过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子报销单在合思的解决方案下，能够实现更高效、更便捷的管理。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的产品和服务，携手合思共同推动财务数字化转型，开启企业财务数智化的新篇章。
