在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革已然成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决财务数字化问题带来了希望的曙光，其重要性和意义不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品：财务数智化的一站式解决方案
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的日常费用报销提供了一站式的解决方案。
核心功能：让日常费用报销高效无忧
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差旅申请：开启便捷申请之旅
合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷，大大提高了申请效率，让员工从繁琐的申请流程中解脱出来，有更多的精力投入到工作中。 -
商旅订购：性价比与高效的完美结合
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以根据自己的需求和预算，选择性价比更高的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了财务处理效率，让日常费用报销更加顺畅。 -
发票采集：精准录入，确保有据可查
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。并且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了审核对账的准确性和及时性。 -
档案归档：数字化闭环管理，方便查询分析
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，形成电子会计档案。这一功能实现了全流程数字化闭环管理，便于日后查询和分析。同时，支持智能组单、四性检测等，保障了档案的合规性和完整性。
优势凸显：对比传统，合思脱颖而出
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电子凭证管理：标准化无纸化保障安全合规
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，保障了数据安全和合规性。 -
报销流程：无需垫资报销，大幅提高效率
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统低效的操作。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，还能降低人力成本。 -
解决方案：打造“快简省”报销新体验
与部分企业过度依赖自研系统但存在管理复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”不同，合思无需报销的解决方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
档案管理：全生命周期电子化，高效利用资源
传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅提高了档案管理效率和利用率。
应用案例：真实见证合思价值
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零食品牌企业：降费增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。 -
业务建设企业：提高协同，降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：增效降本，保障合规
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育服务企业：线上管理，成为标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力推动者。
随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思积极响应政策趋势，其产品和服务将更贴合企业未来合规要求，具有广阔的发展空间。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思拥有强大的合作伙伴网络、专业的客户成功团队和良好的口碑，将进一步扩大其市场影响力，助力更多企业实现财务数字化转型，为经济社会的数字化、绿色化发展做出更大贡献。如果您也想体验合思带来的高效日常费用报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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