在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多难题如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让对公业务处理犹如深陷泥沼,繁琐异常,在数电票时代,企业各项业务的常态化开展面临着巨大挑战。传统报销流程更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障困难重重。
而合思的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些痛点,尤其是其无纸化报销流程,更是为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,让无纸化报销流程得以顺利推行。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,达成业财融合的目标。其“无需报销”分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,也让无纸化报销流程更好地融入企业财务管理体系。
产品模块:功能丰富的数字化利器
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了无纸化报销流程的全链路管控,让费用控制更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城中,企业可以享受到一站式的差旅服务,同时也为无纸化报销流程提供了更多的消费场景支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为无纸化报销流程提供了完善的档案管理支持。 -
收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等。合思收款、合思BI也分别有各自独特的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案,保障了无纸化报销流程在收支环节的顺畅进行。
功能亮点:创新驱动的数字化体验
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让无纸化报销流程更加便捷高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,也为无纸化报销流程营造了良好的消费环境。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也让无纸化报销流程的档案管理更加规范有序。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得无纸化报销流程在对公业务方面更加顺畅,提高了企业的财务管理效率。
优势凸显:超越传统的卓越价值
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在无纸化报销流程中,这些优势让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得无纸化报销流程更加规范、安全。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,能帮助企业差旅费用节约35%。在无纸化报销流程中,为企业节约了大量的差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为无纸化报销流程的档案管理提供了极大的便利。
目标用户与应用场景:广泛适用的数字化方案
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让无纸化报销流程惠及企业的各个层面。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,适用于不同的业务流程和管理需求。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务的行业包括国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等,让无纸化报销流程在不同行业都能发挥出最大的价值。
成功案例:实力见证的卓越成果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,无纸化报销流程在动力源得到了很好的应用和验证。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。无纸化报销流程在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。无纸化报销流程的档案管理在中交水运规划设计院有限公司得到了优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也认可合思在财务收支管理方面的解决方案。这些成功案例都充分证明了合思产品和无纸化报销流程的可靠性和有效性。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品和服务得到了广泛认可和验证。合思结合不同行业特点提供匹配度更高的解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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