智能报销审批工具助力企业财务数智化转型

智能报销审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其众多成功的客户案例,充分体现了合思财务数智化解决方案的价值,吸引着众多潜在客户的关注。

多元行业客户风采

合思的服务对象广泛,涵盖了不同行业的企业。

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中具有重要地位。

汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,展现出强大的科技实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造业领域发展迅速。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,在行业内有着独特的优势。

财务数字化困境挑战

这些企业在财务数字化进程中都面临着各自的难题。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全有较高需求,且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

精准定制解决方案

面对客户的这些难题,合思提供了针对性的财务数智化方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。

为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。

为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等方式,广泛连接多系统,告别了人工录入的繁琐。

为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

高效落地实施步骤

合思在帮助客户落地解决方案时,有着清晰的关键步骤。

2021年,合思与动力源展开财务数字化合作,历经系统集成等步骤,将动力源相关系统的数据与合思费控同步,为后续的高效财务管理奠定了基础。

对于汉威科技集团,合思通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息建立合同管理台账,确保各项管理流程的顺畅运行。

派克新材在合思系统的支持下,实现了多系统穿透。例如在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,提高了工作效率和信息准确性。

江西中机在与合思合作中,通过设置差旅标准、费用数据与财务ERP系统对接等步骤,实现了费用管控和报销流程的优化,提升了企业的财务管理水平。

显著成果效益彰显

客户使用合思解决方案后,取得了显著的成效。

动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升了80%,从年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

客户高度认可反馈

客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统发挥了重要作用。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同行业的企业,都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的智能报销审批工具,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思智能报销审批工具的强大功能。

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captaincaptain
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