在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。企业也越发意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗外部压力、求得生存的重要保障。此外,连锁零售企业还面临着营销投入效果难以量化、产品盈利情况不明晰等问题,这些痛点亟待解决。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中自动报销流程更是为企业财务管理带来了全新的变革。
全流程赋能:合思开启连锁零售财务新篇
合思深入连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确,旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘更多净利润。合思凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业优化财务管理流程,挖出更多净利润,而自动报销流程就是其中的关键一环。
核心功能:自动报销流程驱动业财高效融合
合思的解决方案在数据采集、系统集成、数据分析等方面展现出强大的核心功能亮点,而自动报销流程贯穿其中,推动业财高效融合。
在业财数据采集方面,合思能够高效采集数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思都能进行全面的数据采集。自动报销流程可以将这些环节中的费用数据自动采集并整合,确保数据的及时性和准确性。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要优势。在费用处理方面,自动报销流程可以实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保每一笔费用都符合企业规定。在数据分析方面,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,企业能够深入了解业务运营情况。自动报销流程生成的费用数据为这些分析提供了有力支持,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。自动报销流程使得企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现业财深度融合。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是提升了财务管理效率。自动报销流程实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
显著收益:自动报销流程助力企业降本增效
众多企业使用合思解决方案后获得了显著的收益,自动报销流程在其中发挥了重要作用。
零食很忙在合思的帮助下实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。自动报销流程优化了费用报销环节,提高了资金使用效率,为成本控制做出了贡献。
极物思维集团使用合思系统后,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动报销流程减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。自动报销流程让报销变得更加便捷高效,减少了人为干预,提升了整体运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动报销流程加速了费用报销和数据处理流程,为企业决策提供了更及时的数据支持。
典型场景:自动报销流程适配多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,自动报销流程能够满足不同场景下的业务需求。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。自动报销流程在门店的各项费用报销中发挥作用,确保费用的合理支出和及时核算,助力门店实现精细化管理。
全域营销ROI提升场景下,合思的解决方案解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。自动报销流程让营销费用的报销更加规范和高效,店长能随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作,提高报表产出时效。
连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效,让业务终端、运营中台和管理决策层更专注于业务开展。自动报销流程为不同角色提供了便捷的费用报销渠道,提高了工作效率,促进了业务的顺利开展。
成功案例:自动报销流程铸就企业辉煌
众多企业通过合思的解决方案取得了成功,自动报销流程在其中发挥了关键作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。自动报销流程让他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。同时,在合思系统内实现了采购流程精细化管理,降低了采购成本。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。自动报销流程加速了报销和归档流程,提高了财务管理效率。通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。自动报销流程优化了报销体验,让店长能够将更多精力放在门店经营上。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。自动报销流程为数据采集和分析提供了基础,助力企业实现精细化运营。
在数字化浪潮席卷而来的今天,连锁零售企业正站在转型的关键节点上。合思的财务数智化解决方案,特别是自动报销流程,为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,值得连锁零售企业信赖。
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