合思:破解日常费用报销难题,开启财务数智化新征程

合思:破解日常费用报销难题,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受企业关注。

从企业费控管理的角度来看,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。然而,目前仍有部分企业处于较低层级,日常费用报销流程繁琐、效率低下的问题极为突出。日常费用报销涉及企业的每一位员工,其处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

此外,电子发票、电子档案政策的推行,以及金税四期的建设,对企业财务数字化提出了更高的要求。但企业在应对这些政策时,往往面临诸多挑战,例如如何确保电子发票的合规入账和归档等。

面对企业在财务数字化进程中遇到的这些普遍痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在日常费用报销方面,合思的解决方案能够极大地简化流程,提高效率。

合思财务收支管理平台功能全景

合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖多个关键模块。
全方位服务覆盖
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是日常费用报销,还是企业的财务收支分析,都能在平台上得到高效处理。
强大中台支撑
中台具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
费控管理升级
费控管理功能涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。通过不同层级的费控能力分级,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,让日常费用报销更加便捷、高效。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销革新体验
无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在日常费用报销中体验到“无感知”的便捷。同时,智能化的全链路管理流程,使企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接拓展能力
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为日常费用报销等财务活动提供更多便利。
业财一体化推进
以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让日常费用报销更好地与企业业务相结合。
财务中台灵活定制
财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体精细化管理运作能力,使日常费用报销管理更加贴合企业实际情况。

合思产品价值凸显

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
降低运营成本
帮助企业减少人工报销的工作量,避免电子发票的重复打印和报销问题,降低资金管控风险,从而有效降低企业的运营成本。在日常费用报销方面,节省了大量的人力和物力。
提升运营效率
实现报销流程自动化、实时预警和控制费用、快速生成报表等,使企业决策更加高效。员工在进行日常费用报销时,无需繁琐的手工操作,流程更加顺畅。
加强合规管理
满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、入账、归档等,避免税务风险,加强企业的合规管理。在日常费用报销中,确保每一笔费用都符合法规要求。
数据赋能决策
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。通过对日常费用报销数据的分析,企业可以更好地了解自身的费用支出情况。

合思产品典型使用场景

合思的产品适用于多种常见场景。
医药行业
满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销等日常费用报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业
适应软件行业项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括预算、控制和结算等日常费用报销环节。
连锁经营行业
解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让日常费用报销更加规范。

合思成功案例见证实力

合思在不同行业都有成功的应用案例。
制药公司案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了日常费用报销的效率和合规性。
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,优化了日常费用报销流程。
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让日常费用报销更加便捷。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
实力雄厚企业
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。
创新模式领先
以软件 + 商城的模式,提供全面的无需报销解决方案,区别于单一软件的费控SaaS模式,更能满足企业多样化的需求,在日常费用报销等方面提供更多选择。
服务网络广泛
拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更本地化的服务,保障日常费用报销等服务的顺利进行。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在日常费用报销等财务活动中,合思的产品能够为企业带来显著的改善。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,助力企业在财务数字化浪潮中取得更大成功。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用,体验合思为您带来的全新日常费用报销解决方案!

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captaincaptain
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