智能报销系统助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在变幻莫测大海上的船只，面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“航向标”。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片数字化的海洋中奋勇前行，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的重要“领航者”。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的“动力引擎”，为企业的创新发展提供源源不断的动力；而全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则构成了广泛而高效的“服务版图”。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

数字化转型大势所趋

在数字化的时代背景下，企业财务数字化转型的市场形势已然形成一股不可阻挡的潮流。

政策的推动是这股潮流的重要“推力”。随着国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策要求。

数字化技术的飞速发展则为企业财务数字化提供了强大的“技术羽翼”。大数据、人工智能、云计算等先进技术的不断涌现，让企业能够实现更高效、精准的财务管理。这些技术就像一双双“智慧之手”，帮助企业在海量的数据中挖掘价值，做出更明智的决策。

市场竞争的激烈程度也使得企业不得不借助财务数字化来提升自身的“竞争力盔甲”。在当前经济环境下，企业需要通过财务数字化提升运营效率、降低成本、优化决策，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

而疫情的爆发，更是如同一场“催化剂”，加速了企业财务数字化的进程。远程办公、线上审批等需求促使企业加快构建数字化的财务流程，让企业的财务管理更加灵活、高效。

转型痛点亟待解决

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

系统集成困难是许多企业面临的首要难题。不少企业存在大量自研系统，这些系统之间操作体验差、手工录入合规难，就像一个个孤立的“信息孤岛”。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。

费用管控难题也是企业的“心头之患”。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。同时，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

数据安全问题同样不容忽视。财务基础工作量巨大，如发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据了财务人员大量的时间，使得他们陷入事务性工作中，无法发挥高阶价值。而数据的分散和系统的不集成，也增加了数据泄露的风险。

合思方案全面出击

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业告别了多系统繁复操作，就像打通了“任督二脉”，业务流程更加顺畅。

采用多维管控自动执行的方式，合思对费用进行精细化管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就像给企业的费用管理加上了一道“智能防线”，让每一笔费用都在合理的范围内支出。

合思还提供智能工具，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心模块亮点纷呈

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的优势。

费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块就像一个“智能报销管家”，让报销流程变得简单、高效。

预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块就像一个“预算卫士”，确保企业的预算得到有效控制。

系统集成模块广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。这一模块就像一座“数据桥梁”，让各个系统之间能够实现无缝连接。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一模块就像一个“发票质检员”，确保每一张发票都符合要求。

竞争优势脱颖而出

合思的解决方案具有显著的竞争优势。

技术领先是合思的一大“法宝”。合思拥有先进的技术架构和开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，能够实现数据的高效流转和业务的无缝协同。同时，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率和信息准确性。这就像给企业的财务管理装上了“智能翅膀”，让企业在数字化的天空中飞得更高、更远。

服务优质也是合思的核心竞争力之一。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。这就像给企业提供了一个“贴心服务团队”，让企业在使用过程中无后顾之忧。

行业经验丰富使得合思能够更好地满足不同企业的需求。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。这就像一位“行业专家”，能够为企业提供精准的诊断和治疗方案。

创新能力强是合思不断发展的动力源泉。合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验，有效提升了企业的财务管理效率和水平。这就像一股“创新活水”，让合思的解决方案始终保持领先地位。

成功案例见证价值

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率、降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例体现了合思解决方案在优化财务流程、加强预算管控方面的显著效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一案例证明了合思解决方案在提高报销效率、减轻财务人员负担方面的重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。这一案例展示了合思解决方案在优化费控流程、提高核算效率方面的卓越表现。

服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。

售前咨询环节，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。这就像一位“专业顾问”，为企业的数字化转型指明方向。

实施服务环节，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这就像一支“专业施工队”，确保项目能够高质量完成。

售后支持环节，合思提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展需求和市场变化，不断优化产品和服务。这就像一个“贴心售后管家”，让企业的数字化转型之路更加顺畅。

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

选择合思，企业能够借助其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，顺利实现财务数字化转型，提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中取得优势。期待更多的企业加入合思的合作伙伴行列，共同推动财务数字化的发展，创造更加美好的未来。现在就点击免费试用合思的智能报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！