在企业的运营中，日常费用报销虽是占总支出比重相对较少的部分，却如一张细密的网，牵扯着企业的每一位员工。繁琐的日常费用报销处理流程，就像沉重的枷锁，耗时耗力，严重拖累着企业的运营效率。尤其是在新兴行业，日常费用报销支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，日常费用报销管理已然成为企业的顽疾。
目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理日常费用报销，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。更棘手的是，财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。市场对优质的财务管理方案，尤其是能解决日常费用报销难题的方案，有着迫切的需求。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、日常费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，有足够的实力为企业提供可靠的财务数智化服务，助力企业解决日常费用报销等财务管理难题。
核心亮点：打造高效费控管理体系
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无需报销：引领费控管理新方向
“无需报销”是合思平台的一大核心亮点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能享受到“无感知”的日常费用报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点，合思的平台在不同费控能力分级阶段都有相应的解决方案，能让企业在日常费用报销管理上更加轻松高效。 -
中台服务：打破数字孤岛与业务枷锁
合思的中台就像一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，让日常费用报销等财务流程与业务流程更好地融合。
合思平台还具备自动化执行能力，能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；可以进行精细化运营，基于数据分析发现日常费用报销等运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、日常费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
显著收益：多层面提升企业价值
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财务层面：降本增效与合规经营并行
在财务层面，企业使用合思平台可实现降本增效。通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，能有效规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，让日常费用报销的财务处理更加高效准确。同时，还能实现合规经营，满足国家财税新政要求，避免税务风险。 -
运营层面：提升效率与优化流程共进
在运营层面，合思平台能提升企业运营效率。它打破时间和地域对日常费用报销的阻碍，使报销流程更加顺畅。而且可以依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控变为事前/事中管控，让企业的运营更加有序。 -
战略层面：助力转型与强化竞争力同步
在战略层面，合思平台助力企业实现数字化转型，构建企业竞争力矩阵。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，企业能够进入新的发展阶段。同时，还支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等，为企业的长远发展提供有力支持。
典型场景：适配多行业日常费用报销需求
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医药行业：合规高效的报销解决方案
医药行业对日常费用报销有着高度的合规要求。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，药企面临高成本低利润困局，传统报销流程效率低下。合思平台能够满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销等日常费用报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：精准管控复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，日常费用报销的费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性是其特点。合思平台能够针对这些特点，提供精准的费控管理，满足软件行业日常费用报销的需求。 -
连锁经营行业：统一业财与优化审批体验
连锁经营行业财务指标繁多，日常费用报销的费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，集团希望业财统一，门店希望提升审批体验。合思平台为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，满足了连锁经营行业不同主体对日常费用报销的需求。
成功案例：见证合思平台实际效果
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某知名制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司在日常费用报销方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。有效解决了该公司在日常费用报销中的诸多难题，提高了报销效率和合规性。 -
某上市软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司在日常费用报销中面临费控流程复杂等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让日常费用报销更加便捷高效。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌在日常费用报销中存在报销数字化程度低、审核风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了该品牌的日常费用报销流程。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统在日常费用报销等财务管理中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决日常费用报销难题，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，把握数字化转型机遇，让企业在数字化浪潮中取得成功。
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