在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显，宛如璀璨星辰照亮企业财务数字化转型的道路。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型征程中，却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。尽管国家大力推动电子凭证数字化，但调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合带来的合规风险等问题也不容忽视。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让多数受访者深感缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同更是成为主要障碍。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现票据报销标准化。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现票据报销标准化。
合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思强大的实力和服务全国企业的决心。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值，实现票据报销标准化。
合思财务收支管理平台：核心功能与技术优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据报销标准化提供了有力的支持。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率，推动票据报销标准化。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，保障票据报销标准化的实现。
此外，平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些技术优势使得平台在处理财务数据时更加高效、准确，进一步推动了票据报销标准化。
合思VS传统财务管理：优势尽显
传统财务管理存在诸多痛点，如人工操作多、效率低、成本高、合规风险大等。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的财务管理体验，实现了票据报销标准化。
以某企业为例，在应用合思解决方案前，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了票据报销标准化。
对比传统报销流程，合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，使得企业的财务管理更加高效、便捷，推动票据报销标准化的全面实施。
传统会计档案管理存在数据分散、占用物理空间大、录入操作易出错、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为票据报销标准化提供了坚实的保障。
多行业成功案例：合思实力见证
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了票据报销标准化。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了票据报销标准化在企业中的落地。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型，全面实现了票据报销标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为票据报销标准化树立了典范。
合思：引领财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在多个企业的应用中取得了显著成效，包括降本增效、提高财务管理效率、保障合规性等，有力地推动了企业的财务数字化转型，实现了票据报销标准化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和产品优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动票据报销标准化在更多企业落地生根。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，未来将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，让票据报销标准化成为企业财务管理的新常态。
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