在传统的财务报销和管理模式下，企业宛如陷入了一片泥沼，面临着诸多棘手的难题。员工报销时，需经历繁琐的流程，从人工提交申请，到层层审核，再到仔细核对预算和费用标准，每一步都如同攀登陡峭的山峰，耗费大量的时间和精力。而且，全部场景都需自行采购、个人垫资，员工仿佛背着沉重的包袱前行，苦不堪言。
财务人员在处理报销工作时，同样面临着巨大的挑战。他们要人工控制费用合规，事后确认预算占用情况，还要生成记账凭证并装订凭证归档。这些工作不仅效率低下，而且容易出现人为错误，就像在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就会犯错。这无疑增加了企业的运营成本和合规风险，让企业的发展受到阻碍。
在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策，影响了企业的稳健运营。
传统的财务档案管理方式也存在着诸多弊端。档案整理耗时费力，占用大量的存储空间和耗材，而且检索和利用效率低下，就像在堆积如山的文件中寻找一颗针，十分困难。这不利于企业的信息化建设和发展，让企业在数字化浪潮中逐渐落后。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，宛如为企业点亮了一盏明灯，照亮了财务报销和管理的前行道路。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
核心功能亮点：铸就高效财务管理利器
合思各解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有了明确的依据，费用更加合规。它具备多维度费控模型，能够实时跟踪预算执行进度，就像一位精准的财务管家，时刻关注着企业的资金流向。发票管理功能则可实现消费明细清晰，高效透明管理。它保存发票电子档案，进行验真查重，有效避免了发票风险。
合思商城具有同屏比价、消费透明的功能特点。系统自动比价，甄选供应商，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在差旅和消费管理中实现了成本的有效控制。
合思档案拥有智能规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。它支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率，让企业的档案管理更加轻松便捷。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的对公业务管理提供了有力保障。
企业与员工收益：共享数智化转型红利
企业和员工使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，就像在丰收的季节里收获满满的果实。
企业使用合思解决方案可实现降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高企业效率方面的显著成效。
员工使用合思解决方案能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
合思的解决方案可提升企业的合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
合思BI可助力企业经营决策。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。这为企业的科学决策提供了有力支持。
典型场景应用：彰显数智化解决方案实力
合思解决方案在不同典型场景下的应用，充分展示了其强大的实力和广泛的适用性。
在企业差旅场景中，合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务，同时企业也能够有效控制差旅成本。
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这让企业的采购流程更加规范、高效，降低了采购风险。
在财务报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这让财务报销变得更加简单、快捷，提高了财务工作效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效管理，通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配资料，支持快速检索，实现无序归档和零打印，助力双碳目标落地。这让企业的档案管理更加环保、高效，符合时代发展的要求。
典型客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。这让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加高效、规范。
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