在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些难题，合思的出现为企业提供了全新的解决方案。合思致力于费用报销智能化，以帮助企业摆脱费控及差旅管理的困境。
整体方案：财务数智化服务的强大后盾
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面且广泛的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力来保障产品的研发和服务的优化。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思的费用报销智能化方案，正逐渐成为企业费控及差旅管理的得力助手。
核心功能：多维度优势助力企业管控
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够让企业在费用发生的各个环节都能进行精准控制，确保费用支出在预算范围内，实现费用报销智能化管理。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能帮助企业严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过，有效降低了企业的差旅成本，实现了费用报销智能化的有效管控。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，提高了员工的工作积极性，是费用报销智能化的创新体现。 -
数字化费控与电子档案系统
2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出企业通过该系统消除不必要的作业，降低成本。数字化费控与电子档案系统的应用，实现了费用报销流程的电子化和智能化，提高了工作效率，减少了人工错误，是费用报销智能化的重要组成部分。
应用案例：实际效果见证产品实力
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察&数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的费用报销智能化方案，为该企业带来了全新的管理体验。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅
一家连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入供员工灵活选择。通过这些改变，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的费用报销智能化方案，让该企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
消费即省钱的成功实践
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用。该功能不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的费用报销智能化方案，为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化的高效体验
通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的费用报销智能化方案，让差旅补贴的管理更加高效、准确。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能提供这样的解决方案，其费用报销智能化方案将帮助企业更好地应对挑战。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。合思也在不断融入新兴技术，能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是企业在复杂多变的内外部环境下实现可持续发展的明智之选。
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