在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：票据报销标准化大势所趋
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。按照规划，2024年6月要实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
合思财务收支管理平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。多数企业也看好电子凭证数字化的未来前景，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。这一系列数据表明，票据报销标准化已成为市场发展的必然趋势。
痛点分析：票据报销标准化难题待解
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业票据报销标准化的进程。
解决方案整体策略概述：合思助力票据报销标准化转型
针对电子凭证数字化转型中的诸多问题，合思提出了全面的解决思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据报销标准化提供有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，真正实现票据报销标准化。
核心模块：打造票据报销标准化核心引擎
合思解决方案的关键组成部分包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集和自动记账。在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为票据报销标准化提供了便利。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以更好地管理差旅费用，实现票据报销的标准化和规范化。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为票据报销标准化奠定了基础。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块能够保证财务数据的准确性和一致性，进一步推动票据报销标准化的实现。
竞争优势：合思引领票据报销标准化潮流
与其他方案相比，合思解决方案具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持技术研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源，优化产品和服务，为企业提供更先进的票据报销标准化解决方案。
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的生态连接能力，能为企业提供更全面的服务。通过与众多合作伙伴的紧密合作，合思能够整合各方资源，为企业打造更加完善的票据报销标准化生态系统。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，为票据报销标准化的推广提供了有力支持。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施票据报销标准化过程中，能够更好地与现有系统进行融合，提高工作效率。
成功案例：见证票据报销标准化实际成效
合思解决方案在实际企业中的应用取得了显著成果。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为票据报销标准化树立了良好的典范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为票据报销标准化提供了有力的实践证明。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的票据报销标准化提供了宝贵的经验。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，进一步验证了合思在票据报销标准化方面的实力。
服务体系：保障票据报销标准化顺利实施
为了确保客户能够顺利实现票据报销标准化，合思提供了全方位的服务保障。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，能够为客户提供全方位的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在数字化转型过程中的战略规划，客户成功团队都能为客户提供及时、有效的支持。
合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率，推动票据报销标准化的实施。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在实施票据报销标准化过程中提供了可靠的保障，让企业无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保票据报销标准化方案的有效性和适用性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择和信赖。如果您想体验票据报销标准化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
