在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。而且,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式,更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点,提供了一套行之有效的无纸化报销方案。
平台溯源:科技实力铸就卓越根基
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台定位精准,是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了全方位的无纸化报销方案。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命,致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的愿景是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化成为趋势,合思平台助力企业实现这一目标,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能全景:多元模块覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,全面覆盖企业差旅、发票、财务核算、档案管理等财务收支相关环节,为企业提供完善的无纸化报销方案。
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差旅无忧:智能差旅管理新体验
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷。 -
发票智控:精准采集与高效审核
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障企业财务安全。 -
开票统一:集中处理释放人力
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,为企业节省了大量的人力成本。 -
提报自动:便捷审批加速流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,缩短了报销流程,让企业资金流转更加顺畅。 -
档案归档:安全存储便于查询
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
商旅洞察:数据驱动成本优化
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供数据支持。
创新亮点:科技赋能开启报销新时代
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的无纸化报销体验。
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无需报销:全链路无纸化革命
无需报销分级标准的提出,是合思平台的一大创新。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,让报销变得更加轻松。 -
智能匹配:精准规划消费场景
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费场景实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信。这不仅提高了企业的资金使用效率,还为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
数据挖掘:深度分析创造价值
数据智能挖掘和智能呈现功能,在对账和报表环节,能够深入分析数据,为企业提供更有价值的信息。通过对数据的分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。 -
凭证分离:提升归档存储效率
合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的电子会计档案管理提供了更加高效的解决方案。
优势突显:技术服务生态三位一体
合思财务收支管理平台在技术、服务、生态等方面具有显著的优势,为企业提供了可靠的无纸化报销方案保障。
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集成强大:无缝对接协同工作
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思平台与现有的信息系统进行整合,提高工作效率。 -
定制服务:量身打造个性方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足企业不断变化的需求。 -
专业团队:全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
开放生态:全场景覆盖需求
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的需求。无论是线上消费还是线下支付,企业都可以通过合思平台进行管理。
用户场景:广泛适用满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户广泛,包括企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工,既涵盖企业财务人员也包括企业非财务人员。
其应用场景丰富,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务收支相关环节。不同规模和行业的企业都能使用,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
该平台可以帮助企业解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,为企业提供了全面的无纸化报销方案。
案例见证:实效验证平台价值
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的得力助手。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极适应数字化发展趋势,提升财务管理水平。现在,合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的服务团队保障,企业不妨放心尝试,开启无纸化报销方案的全新体验。
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