合思财务数智化:破解企业报销合规难题,开启财务数字化新篇章

合思财务数智化:破解企业报销合规难题,开启财务数字化新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统企业在这方面常常面临着诸多棘手问题,严重制约了企业的发展。合规管理难,使得企业在面对复杂的财务法规时如履薄冰;成本居高不下,像一座沉重的大山压得企业喘不过气;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;信息孤岛严重,导致业财难以融合,企业管理成本不断增加,效率却始终提不上去。

在费控报销方面,手工报销或电子化报销为主的方式存在着人工操作多、费用合规难把控、预算执行跟踪不及时等弊端,大大影响了企业财务数字化的进程。而对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,更是让企业在进、销项发票管理上困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度,进而影响企业的稳健运营和科学决策。此外,企业会计档案管理也存在着档案整理耗时久、组卷麻烦、利用不便、存储空间和耗材成本高、数据安全合规保障难等问题。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,为企业提供了专业的报销合规指导。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的资金支持和技术实力,迅速发展成为行业内的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和行业专家。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力业财深度融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思希望通过广泛连接的生态和创新的解决方案,打破企业信息孤岛,让企业财务资源得到更合理的配置和利用。通过提供专业的报销合规指导,让企业的财务收支管理更加规范、高效,提升企业整体运营效率和竞争力。

功能探秘:核心模块全解析

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它为企业提供了专业的报销合规指导,让企业的费用报销更加合规、透明。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用控制上更加精准、高效,同时也为报销合规提供了有力保障。
  3. 合思档案:先进电子会计档案卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率,同时也确保了档案数据的安全合规,为企业的报销合规管理提供了坚实的基础。
  4. 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收付款管理更加清晰、可控,为报销合规提供了有力的支持。

创新亮点:引领财务数智新风尚

  1. 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业提供了明确的报销合规指导方向。
  2. 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
    以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供全方位的连接服务。通过广泛的连接,企业可以实现财务数据的实时共享和协同,提高报销合规管理的效率和准确性。
  3. 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它为企业提供了深入的财务分析和决策支持,帮助企业更好地进行报销合规管理。

优势凸显:降本增效保障安全

  1. 无需报销解决方案:全方位降本增效
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,降低企业运营成本;业财流程数字化程度达95%,实现业财深度融合;数据安全合规100%,为企业提供可靠的报销合规保障。
  2. 合思档案:高效档案管理优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。它为企业的会计档案管理提供了高效、便捷、安全的解决方案,有力地支持了企业的报销合规管理。
  3. 收支管理:提升收款付款效率
    收支管理能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。它为企业的对公业务管理提供了强大的支持,确保企业的财务收支合规、有序。

目标与场景:覆盖多元企业需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等多个行业,能够满足不同行业企业在财务收支管理方面的需求,为不同企业提供专业的报销合规指导。

成功典范:真实案例见证价值

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源提供了有效的报销合规指导。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持,确保了报销合规。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案为中交水运规划设计院的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,有力地保障了报销合规。

合思通过先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓,合思是企业值得信赖的合作伙伴,能够为企业提供专业的报销合规指导。

诚邀更多企业加入合思大家庭,一起开启财务数字化新篇章,让有限资源发挥更有效作用,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的价值和变革。

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captaincaptain
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