在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一块巨石，横亘在众多企业面前。
传统的纸质档案管理方式，更是让企业在财务管理的道路上步履维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。不仅如此，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，已远远不能满足现代企业的管理要求。费用报销智能化成为企业解决这些痛点的迫切需求。
合思方案：解锁财务数智化密码
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位睿智的领航者，为企业指明了方向。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可实现档案数据的自动采集、关联、组装和归档，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。通过合思落地财务数字化，能有效提高总部&门店业财融合效率。例如云南菜品牌连锁经营，通过引入合思实现财务数字化，业财融合达成80%。费用报销智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能：打造档案管理利器
合思档案拥有诸多核心功能亮点，宛如一把锋利的宝剑，为企业的档案管理披荆斩棘。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，合思档案能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能的完美结合，让费用报销智能化不再是遥不可及的梦想。
使用收益：开启企业降本增效之旅
使用合思档案，能为企业带来诸多实实在在的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这不仅大大提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让费用报销智能化真正落地。
减少人工耗时和管理成本，好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
节省存储空间，如金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
提升报销效率和合规性，中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。费用报销智能化让企业在财务管理上更加得心应手。
典型场景：见证合思档案的广泛应用
合思档案在多个行业都有典型的应用场景。
在餐饮连锁行业，云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%。费用报销智能化让餐饮连锁企业的财务管理更加轻松。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。通过合思档案解决方案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在软件与信息技术服务行业，高新兴作为智慧城市物联网产品与服务提供商，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
在国企领域，中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案解决方案，实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率和员工报销效率大幅提升，还实现了数据联合穿透和数字化审计，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。费用报销智能化在各个行业都展现出了强大的生命力。
客户案例：彰显合思档案的卓越实力
众多客户的成功案例，充分彰显了合思档案的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是红枣行业的上市公司。使用合思档案解决方案后，减少了人工耗时和管理成本，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师为36 + 座城市的餐饮企业，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，使用合思方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书作为头部数字阅读品牌，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例都证明了费用报销智能化在合思档案的助力下能够为企业带来巨大的价值。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的收益和广泛的应用场景，成为企业实现财务数智化转型的不二之选。未来财务用合思，让有限更有效。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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