在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子发票的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式的全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，多部门协同困难等问题，都给企业的财务管理带来了极大困扰。
面对这些痛点，合思推出了合规报销方案，为企业提供了全面的解决方案。
合思妙策破行业困局
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品功能大揭秘
合思的合规报销方案具备众多实用功能，为企业的财务管理带来了极大便利。
– 差旅无忧
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，让员工出差更加便捷。
– 发票管理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 报销提报
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
– 数据分析
具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账可根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思产品核心亮点闪耀
合思的合规报销方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 全链无纸化
合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。优化业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
– 数电票趋势
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台上数电票呈现快速上升趋势。2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
– 迈向无需报销
合思助力企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品价值凸显
合思的合规报销方案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助企业实现了真正的降本增效。
– 提升管理与意识
依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，同时提升员工的数字化意识。
– 推动转型
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的方案有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。
– 助力决策
管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策。
合思典型场景应用
合思的合规报销方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可进行总额管控和商旅分析，有效控制成本。
– 财务核算场景
合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。还能对发票进行采集、审核对账等操作，提高财务核算效率。
– 档案管理场景
合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升档案管理的效率和规范性。
合思成功案例见证
众多企业通过应用合思的合规报销方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与优势独特
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能为客户提供全方位财务数智化服务。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 强大技术与服务
合思拥有强大的技术支持和服务团队，持续更新升级产品，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障客户使用体验。
合思的合规报销方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和市场竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着财务管理的困扰，不妨来免费试用合思的合规报销方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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