合思助力企业突破电子凭证管理困境,实现财务数字化转型

合思助力企业突破电子凭证管理困境,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面,众多企业遭遇了重重痛点。

电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器,然而现实却不尽如人意。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的经济报销政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以控制。而且,多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的经济报销政策步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难重重。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生,为企业破解电子凭证管理和财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思全景式解决方案:解锁财务数智化新路径

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业财务管理需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在经济报销政策的贯彻执行上更加顺畅。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,使企业在经济报销政策的落实中更加高效准确。

合思平台核心亮点:彰显独特优势魅力

合思平台拥有众多核心功能亮点,展现出其在企业财务管理领域的独特优势。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,操作方便快捷,符合经济报销政策的高效要求。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这不仅提升了报销效率,还减少了纸质凭证的使用,响应了经济报销政策中数字化转型的号召。
发票采集功能强大,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了可靠的保障,也有助于企业严格遵循经济报销政策。
合思平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这增强了系统的适用性和扩展性,使企业在面对复杂多变的经济报销政策时能够灵活应对。

合思平台应用收益:降本增效提升管理

企业使用合思平台能够获得显著的收益。
在降低运行成本方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的经济效益,还符合经济报销政策中节约资源、提高效率的要求。
提升财务管理效率也是合思平台的一大优势。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。通过合思平台,企业能够更加精准地执行经济报销政策,优化财务管理流程。
合思平台助力企业实现业财融合,打通多系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业在经济报销政策的合规性方面得到了有力保障。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,符合经济报销政策的长远发展方向。

合思平台典型场景:多领域精准应用

合思平台在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业差旅管理更加符合经济报销政策的要求。
对于财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足不同企业的需求,确保企业在经济报销政策下的财务核算更加灵活准确。
在档案管理场景,合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加高效规范,符合经济报销政策对档案管理的要求。
在费用管理场景,合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业在费用管理方面更好地遵循经济报销政策,降低成本,提高效率。

合思平台客户案例:见证成功典范

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在经济报销政策的执行上更加得心应手。
某企业在差旅费管理上,最初自建系统虽实现部分线上化操作流程,但报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%,更好地适应了经济报销政策。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难、预算超标、手工劳动量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,为企业在经济报销政策下的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、档案管理成本高、操作易出错、查阅不便等问题。实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在经济报销政策下的档案管理提供了成功范例。

在当前的经济环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、广泛的典型场景应用以及众多成功的客户案例,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身需求进行选择。众多客户的信赖和好评,也证明了合思在业内的卓越地位。企业不妨抓住机遇,免费试用合思平台,开启财务数字化转型之旅,在经济报销政策的指引下,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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