在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。然而，众多企业在这一转型征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛则像无形的壁垒，报销流程繁琐好似漫长的征途，预算管控困难仿佛在迷雾中摸索方向。这些难题严重影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
例如，一些企业苦心经营自研系统多年，积累了庞大的基础数据和业务数据。但系统之间壁垒森严，流程如同乱麻般复杂，操作体验差强人意，数据分散且滞后。这使得企业难以实现精细化管理，降本增效的目标也成了空中楼阁。还有部分企业在费用管理方面，费用类目繁杂如繁星，数据统计要求严苛，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控犹如水中捞月。这些问题导致财务工作效率低下，企业经营成本节节攀升。另外，企业在预算管控方面同样面临诸多困境，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，对公付款与合同管理缺乏紧密联系，票款进度难以精准把控。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携其先进的无纸化报销方案挺身而出，为企业提供了一剂良方。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其无纸化报销方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思无纸化报销方案：功能强大优势尽显
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发票管理：精准高效，杜绝隐患
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。通过智能校验，可杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
商旅聚合：便捷合规，高效结算
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列功能让商旅费用管理变得轻松便捷，大大提高了工作效率。 -
数据分析：洞察趋势，助力决策
合思BI数据分析报表功能强大。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，可提醒管理层及时做出调整，优化资源配置。 -
银企直联：无缝对接，安全高效
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通。通过该功能，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障资金安全。
合思VS传统方案：优势显著脱颖而出
传统解决方案存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而合思的无纸化报销方案通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，数据互通，打破了数据孤岛，让用户告别多系统的繁复操作，享受一站式新体验。
在传统报销模式下，员工报销周期长，流程繁琐，财务人员工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。财务人员也从基础的报销审核等工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
传统预算管控方式难以实现事前、事中控制，事后管控往往存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
传统发票管理方式需要人工校验真伪、认证、审计等，工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验，可自动识别发票真伪、查重，大大减轻了财务人员的审核压力。
合思无纸化报销方案：应用案例见证实效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效充分体现了合思无纸化报销方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业费用的合理支出和有效控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了有效提升，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，使企业财务管理更加规范、高效。
合思的无纸化报销方案凭借其广泛连接的生态、强大的功能和优秀的应用效果，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
未来，合思有望进一步拓展市场，与更多企业合作，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破，共同推动行业的发展和进步。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对财务数字化转型的挑战，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思无纸化报销方案带来的高效便捷，不妨现在就免费试用。
