在企业数字化转型的浪潮中,一家高端制造上市公司凭借合思的差旅软件解决方案,实现了惊人的蜕变。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,彻底告别企业费控“盲盒”模式。这样卓越的成效,无疑为众多面临费控难题的企业提供了极具借鉴意义的范例,也让我们对这套差旅软件解决方案充满了好奇。
高端制造巨头的费控困局
该公司作为一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在企业规模不断扩大的同时,费控管理却陷入了困境。
在员工报销方面,传统流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月,这使得员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员就像陷入了一个无尽的泥潭,难以自拔。
而老板这边,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。公司在费控管理方面也经历了坎坷的探索,财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效,原有 TMC 平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法从根本上解决费控难题。
合思差旅软件解决方案登场
面对该公司的重重困境,合思带来了一套全面的差旅软件解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工报销从此变得轻松便捷。实现了员工移动端申请,即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是下沉市场还是其他地区,都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,大大提高了员工的工作体验。
财务工作也得到了极大的优化。财务月底只需 1 次对账,入账自动化操作,1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员终于从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外,合思还提供管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据做出更科学的决策,实现精细化管理。
显著成效见证解决方案实力
合思的差旅软件解决方案在该上市公司实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%,大大缩短了报销时间,员工再也不用为报销问题而烦恼,工作体验得到了极大的提高。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的认同感和归属感。
财务人力成本降低 50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。
通过预算预占用、费用标准校验等核心功能,实现了更精细的费控管理。企业可以对费用进行实时监控和预警,避免了费用的浪费和超支,提高了企业的经济效益。
合思 BI·差旅分析帮助企业更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策和标准,使差旅费用更加合理,从而实现成本的有效控制。
客户高度认可彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思差旅软件解决方案的卓越性能,也证明了合思团队的专业能力和服务精神。
未来合作展望与行动号召
展望未来,合思可以继续为该上市公司提供更多的数字化服务和支持。借助新兴技术进一步优化费控管理,提高企业对经营环境的敏捷适应性。双方有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效、合规经营的新征程。合思的差旅软件解决方案将为您的企业带来全新的费控体验,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com,还可免费在线体验,免费试用,让您亲身体验合思差旅软件解决方案的魅力。
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