在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多痛点和挑战。费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业的各个角落,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。
以手工报销阶段为例,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,如同迷宫一般,报销申请容易停滞不前甚至重启。同时,随着电子发票政策的推进,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,这对企业税务会计和费用会计的工作提出了新的要求。企业还需避免电子发票的重复打印、重复报销问题。不同行业在费用控制方面也各有痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点。
面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一剂良方,助力企业实现费用报销智能化。
科技先锋:合思财务平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。致力于推动企业财务数字化转型,让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效,实现有限资源的更有效利用。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数智化需求,为客户提供全方位、高品质的服务。通过技术和服务的创新,引领企业财务数智化发展潮流,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。
功能魔方:模块功能全揭秘
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聚合商旅:便捷出行新体验
合思的聚合商旅功能为企业提供了便捷的商旅预订服务。它集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成商旅安排。 -
费控报销:全流程精细管控
费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等多个方面,支持多种报销方式。它实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,让企业对费用支出了如指掌。无论是对私报销,如用餐、用车、差旅等,还是对公报销,如行政、会议、营销等,都能轻松应对。 -
收付款管理:资金调配更合理
收付款管理包括应收管理、应付管理、资金管理等功能,帮助企业实现资金的合理调配和有效管理。企业可以实时掌握资金的流动情况,避免资金闲置或短缺,提高资金使用效率。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
通过对财务数据的深入分析和挖掘,财务收支经营分析功能为企业提供全面的经营分析报告。这些报告能够帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策,为企业的发展提供有力支持。 -
电子会计档案:高效管理新方式
电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了管理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和查找而烦恼,只需在平台上即可轻松查询和管理会计档案。
创新利刃:功能亮点与优势
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无需报销:流程革新体验升级
合思的无需报销模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提升了报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。 -
广泛连接:生态融合优势尽显
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以根据自身需求,灵活选择与不同系统和供应商进行对接,实现资源的整合和优化。 -
智能工具:赋能报销各环节
合思引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案等功能,让报销更加智能、便捷。 -
业财一体:打通业务财务壁垒
合思的业财一体功能打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。企业的业务和财务数据实现了实时共享和交互,提高了企业的管理水平和决策效率。
优势护盾:技术服务体验保障
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技术领先:创新稳定双保障
合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断投入研发,保证产品的稳定性和创新性。采用大数据、AI及RPA技术,实现数据的自动处理和智能决策。这些先进技术的应用,让合思的财务收支管理平台在市场上具有强大的竞争力。 -
服务贴心:全国网络覆盖广
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
体验优化:操作便捷效率高
合思的产品操作简单便捷,界面友好,能够有效降低员工和财务人员的工作负担,提升报销体验和工作效率。在费控分级的不同阶段,逐步提升员工的报销体验,从手工报销到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。 -
行业深耕:定制方案更精准
合思在多个行业积累了丰富的应用案例和行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能为其提供针对性的费控解决方案,满足企业的个性化需求。
目标聚焦:用户场景精准适配
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目标用户:多元企业全覆盖
合思的财务收支管理平台目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。无论企业处于何种发展阶段,都能从合思的产品中获得价值。 -
应用场景:费用管理全方位
该平台适用于企业的各类费用支出管理,包括对私报销和对公报销,以及企业的财务收支管理、经营分析等场景。不同行业的企业可以根据自身需求,选择适合的功能模块,实现费用报销智能化。 -
行业应用:精准解决行业痛点
在医药行业,合思的平台可用于满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可用于厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。在连锁经营行业,可用于解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。 -
发展阶段:助力企业转型
在企业的不同发展阶段,如工业化中后期、后疫情时代等,合思的平台能够帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,实现财务数字化转型。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
成功见证:案例评价彰显实力
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:审批运维双提升
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。 -
连锁经营行业:风险效率双保障
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。该产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。
企事业单位们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验费用报销智能化带来的便捷与高效!
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