在企业数字化转型的浪潮中，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过采用差旅软件解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。该企业原本年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案管理工作极为繁琐。而借助合思的差旅软件解决方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。同时，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。
困境重重：老牌企业的管理痛点
该教育服务品牌企业业务繁杂，财务系统众多且相互独立。这就导致了数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，既耗时又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，使得工作人员费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
量身定制：合思差旅软件解决方案登场
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案也是差旅软件解决方案的重要组成部分。档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。在管理功能上，实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，不仅包含内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效卓著：数字化转型的显著成果
合思的差旅软件解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
目前，财务作业自动化率已达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时大幅节约了物理存储空间和维护成本。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人表示，对合思的差旅软件解决方案高度认可。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这不仅体现了对合思解决方案的信任，也展现了企业对未来发展的坚定信心。
携手前行：未来合作的美好展望
合思将继续发挥自身的技术优势，为该客户提供持续更新升级的服务。借助差旅软件解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方还有可能在更多业务领域展开合作，拓展服务范围，实现共同发展。
在当前企业都在寻求高效管理方案的背景下，合思的差旅软件解决方案无疑是企业的优质之选。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的解决方案。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨抓住机会，点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
