在企业的财务数字化管理领域,诸多痛点犹如顽疾,困扰着企业的发展。传统报销流程宛如一场漫长且繁琐的马拉松,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且,所有场景都依赖员工自行采购、个人垫资,并自行判断消费方案的合规性,这不仅效率低下,还极易引发合规问题。
企业在财务数据管理方面,信息孤岛现象严重。不同系统的数据难以连通,导致数据重复采集,处理效率大幅降低,业财融合更是难上加难。在成本管控上,企业缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,成本浪费问题难以察觉,企业管理成本居高不下。财务人员也承受着巨大的工作压力,费控缺乏标准,付款难以按计划执行,回款溯源困难,进销项发票管理繁琐,凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。这些痛点,相信众多企业都感同身受。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为解决这些难题带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。在合思的助力下,企业能够摆脱传统财务管理的束缚,迈向更加高效、合规的发展之路。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销:释放财务双手的利器
合思的无需报销解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,真正做到了释放财务人员的双手,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
数据连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种强大的连接能力,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以更加高效地整合和利用数据,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。 -
多场景覆盖:满足企业多样化需求
合思的产品覆盖了丰富的消费场景和业务场景。全场景聚合消费生态包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。 -
PaaS平台:强大技术支持与个性化定制
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的需求,灵活配置和定制系统,实现更加精准的财务管理。
企业与员工使用合思解决方案的收益
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企业:降本增效,决策更明智
对于企业而言,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过对财务收支数据的深入分析,企业可以挖掘出潜在的收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。合思的解决方案就像是企业的财务智囊团,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。 -
财务人员:极致释放压力,工作更高效
合思为财务人员带来了极大的便利。费控有了标准,付款能够按计划执行,回款也可轻松溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,对延迟进行提醒,对异常情况进行预警。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作效率大幅提升,工作压力也得到了极致释放。 -
员工:省事省心,工作更轻松
对于员工来说,合思让因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工从此摆脱了报销的烦恼,能够更加专注于工作,工作体验得到了极大的提升。 -
显著成本节约:实实在在的效益
合思的解决方案还带来了显著的成本节约。例如,降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%等。这些成本的节约,直接转化为企业的经济效益,为企业的发展提供了有力的支持。
合思解决方案适用典型场景
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企业消费场景:全球化智能差旅与消费管理
在企业消费场景中,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的消费管理更加科学、高效。 -
财务收支管理场景:解决三流合一难题
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。 -
费控报销场景:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
电子会计档案管理场景:先进的单套制管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思客户成功案例展示
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时实现了数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和质量。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中实现更好的发展。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于报销合规指导的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,正是满足这一需求的最佳选择。它不仅能够帮助企业解决报销流程繁琐、信息不连通、成本管控难等痛点,还能为企业带来降本增效、提升体验等诸多收益。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,我们为您提供免费试用的机会,赶快行动起来吧!
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