合思财务数智化平台：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的财务数智化解决方案，正成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力武器。

智能中枢：合思财务收支管理平台概览

合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务管理更加轻松便捷。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务管理需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思的经济报销政策为企业提供了有力的支持，帮助企业在财务管理上实现新的突破。

科技赋能：合思平台核心功能亮点

合思平台在电子凭证管理、报销流程和数据处理等方面展现出了卓越的技术功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。

在电子凭证管理方面，电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台可根据9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。合思的经济报销政策在电子凭证管理环节得到了充分体现，确保企业在合规的前提下实现高效报销。

在报销流程方面，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，真正实现了经济报销政策的落地实施。

在数据处理方面，平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

优势凸显：合思对比传统管理方式

与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

在电子凭证管理上，传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，降低了会计核算的数据错误和安全漏洞风险，充分体现了经济报销政策的优势。

在报销流程方面，传统报销流程效率低下且合规风险难以控制。大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等情况。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，为企业带来了实实在在的经济效益，践行了经济报销政策。

在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、资产利用率低等问题。合思平台的电子会计档案管理方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，符合经济报销政策的要求。

在合规性方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，满足国家政策合规要求。而传统管理方式在合规性上存在较大风险，合思的经济报销政策为企业提供了可靠的合规保障。

实践见证：合思平台应用案例展示

众多企业通过应用合思平台，取得了显著的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的经济报销政策在该企业得到了充分验证，帮助企业实现了成本控制和效率提升。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了经济报销政策的巨大优势。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业在经济报销政策的支持下实现了可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分证明了合思经济报销政策的可行性和有效性。

未来可期：合思平台引领财务数智化新征程

合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持。

如果您也想体验合思平台带来的高效财务管理和经济报销政策的优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。