自动报销流程助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐以及财务合规性低等问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一套全面的解决方案，其强大的自动报销流程能够有效解决企业在财务数字化管理方面的难题。

合思发展：科技赋能财务数智化征程

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断砥砺前行，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思使命：以客户为中心共筑财务新未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业借助合思的自动报销流程等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思功能：多元模块打造智能财务体系

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。在自动报销流程中，合思费控能够快速准确地处理发票信息，为后续的报销和财务核算提供有力支持。

• 合思商城：差旅预订优选
  合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在进行差旅消费时，通过合思商城能够轻松完成预订，并且消费信息会自动同步到自动报销流程中，实现消费与报销的无缝对接。

• 合思BI：数据分析利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在自动报销流程中，合思BI可以对报销数据进行深入分析，帮助企业优化费用管理策略。

• 合思档案：电子档案管理助手
  合思档案支持电子会计档案管理，实现自动归档，方便企业进行档案查询和管理。在自动报销流程结束后，相关的报销凭证和数据会自动归档到合思档案中，企业可以随时查阅和管理，提高了档案管理的效率和安全性。

合思亮点：创新优势引领财务变革

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动报销流程不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动报销流程中的数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现了财务信息的共享和协同。

• 智能OCR识别技术：解放员工报销困扰
  合思借助智能OCR识别技术，自动识别照片中的发票信息。这一技术提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在自动报销流程中，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别并提取相关信息，大大简化了报销操作。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。在自动报销流程中，预算管控贯穿始终，保障了企业财务的健康运行。

合思优势：显著效益提升企业竞争力

合思的自动报销流程为企业带来了显著的效益提升。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

同时，合思产品可有效加强企业合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如赛傲生物通过合思费控无需报销解决方案，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的规范和透明，降低了财务风险。

合思应用：广泛场景服务各类企业

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，合思的自动报销流程在这些场景中发挥了重要作用。

合思案例：客户见证彰显卓越价值

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其自动报销流程帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，让合思的自动报销流程为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限的资源发挥更大的价值。