费用报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

费用报销智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等困境。

以动力源为例,这家在电源行业颇具影响力的企业,先后自建了多个系统,然而整体流程却变得复杂无比,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。

汉威科技集团同样面临着费用管控的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

派克新材也有自己的烦恼。业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极为低下。多级审批周期漫长,进度不透明,财务人员审核票据费尽心力,项目费用统计滞后,核算困难重重。而且,作为保密单位,派克新材对财务数据安全和信息流转有着严格要求,已有财务系统无法连接外网,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。

这些企业所面临的问题并非个例,而是众多企业在财务数字化管理过程中共同面临的痛点。那么,有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢?合思的全面财务数字化解决方案应运而生。

一站式服务:合思打造财务数智化生态圈

合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个系统和功能,如同一个功能强大的财务数智化生态圈。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品和服务,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还支持无需报销模式,这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

核心功能亮点:合思为财务数字化添翼

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
合思的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。
合思还可以通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,规范了企业流程。

显著收益:合思助力企业降本增效

企业使用合思的解决方案后,获得了显著的收益,从多个角度体现了其价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在费用管控方面,合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
在数据统计和分析方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
在员工体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,无需报销,幸福感大大提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。

典型场景应用:合思解决方案灵活适配

合思的解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用,展示了其适用性和灵活性。
在差旅报销场景中,合思提供无需报销模式,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了流程的优化和效率的提升。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理和单据信息转换,实现了预算的实时校验和管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效防止了费用超标。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面借助合思实现了流程的优化和风险的控制。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能,提高了发票识别效率,保证了发票合规。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面得到了极大的改善。

客户成功案例:合思实力见证

合思的解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例,这些案例增强了其说服力和可信度。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现降本增效和合规经营。

费用报销智能化已成为企业财务数字化管理的必然趋势,合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的得力助手。选择合思,企业将获得一套全方位、智能化的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验费用报销智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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