在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业面临多系统林立、数据分散、流程复杂的问题。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在高壁垒,与预期目标差距较大。传统的企业报销模式也问题颇多,手工录入不仅合规困难,而且审批流程漫长,员工体验极差。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,繁琐的流程让财务陷入大量低价值的基础性工作。费用管控同样困难重重,预算统计难以收口,对公业务管控存在漏洞。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。此外,财务基础工作量大、效率低下,难以发挥高阶价值。如海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真、凭证录入等工作耗费大量时间。
在企业为这些痛点所困扰时,合思凭借其专业的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式解决方案 破局财务难题
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息能够顺畅流通。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案已在动力源、亿嘉和等企业得到成功应用,极大地简化了报销流程。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业都从中受益,财务工作变得更加轻松高效。
此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控,让费用支出更加合理。
核心功能亮点 铸就卓越体验
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源、亿嘉和等企业,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行报销明细查询时,能够更加便捷地获取所需信息。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,进一步提高了报销效率。它解放了员工贴票的烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,审批流程变得透明化、线上化,员工在查询报销明细时也能更清晰地了解审批进度。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业应用该功能后,财务管理更加精准高效,员工在进行报销明细查询时也能看到更准确的付款信息。
合思还能为企业定制化搭建解决方案,满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,员工和财务人员都能更方便地进行报销明细查询,以了解相关费用的使用情况。
显著收益呈现 助力企业腾飞
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在进行报销明细查询时,能明显感受到报销流程的快速和便捷。
财务核算和付款效率也得到了提高,多端系统统一收口。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加集中和高效,员工在查询报销明细时也能更清晰地看到财务数据的整合情况。
费用管控变得更加有效,预算管控前置,防止了费用管控失控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。在进行报销明细查询时,企业可以更好地监控费用支出,确保预算的合理执行。
业财融合得到加强,数据实时互通,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。员工在查询报销明细时,也能感受到业务和财务数据的紧密结合,为企业的整体运营贡献力量。
典型场景适配 满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订,消费受差标管控,实现无需报销。动力源、李群自动化等企业在该场景下提升了员工体验和报销效率。员工在进行报销明细查询时,能方便地查看差旅费用的详细情况。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。企业在进行报销明细查询时,能清晰地了解对公付款的相关信息。
预算管控场景下,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在该场景下提高了预算执行的准确性。在查询报销明细时,企业可以更好地掌握预算的使用情况。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。泽璟制药、海威茨等企业通过该功能解决了发票复核难题。员工和财务人员在进行报销明细查询时,能确保发票信息的真实准确。
多行业案例见证 实力铸就辉煌
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,员工和财务人员可以方便地进行报销明细查询,了解费用的详细情况。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。企业在进行报销明细查询时,能更全面地掌握财务数据。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。员工在查询报销明细时,能感受到报销流程的高效和准确。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。员工和管理者在进行报销明细查询时,能更好地了解企业的费用情况和运营状况。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案开启财务数字化转型之旅,解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
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