在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，成本压力成为了横亘在企业面前的一道难题。利润增长放缓，企业仿佛置身于迷雾之中，急需找到破局之道。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
企业在差旅管理中，既要拓展业务，又要降低成本，还要保证员工体验，这就像在钢丝上行走，需要找到科学的平衡点。而合思的差旅管理软件，正是帮助企业解决这一难题的利器。
合思差旅管控方案全景扫描
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个贴心的旅行管家，为企业提供全方位的差旅支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最物美价廉的那一个。
在“管”的方面，合思的解决方案更是实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，形成了一股强大的合力，真正做到了“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源储备。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就意味着，无论员工出差到世界的哪个角落，都能快速获取高性价比的出行选择，仿佛为员工的出行插上了翅膀。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，让员工的出行更加安心、便捷。差旅管理软件优势在合思的全流程服务中体现得淋漓尽致。
核心功能：传统方式的革新者
合思的差旅管理软件拥有众多核心功能，这些功能不仅提升了企业的差旅管理效率，还为企业节省了大量成本。与传统方式相比，其优势十分明显。
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。
根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工们仿佛花自己的钱一样，理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工利益的统一。差旅管理软件优势在“合力省”计划中得到了充分彰显。
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灵活的差旅标准调整策略
合思的差旅管理软件可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位高明的舵手，在波涛汹涌的大海中把握着正确的航向。差旅管理软件优势在灵活的差旅标准调整中得以体现。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了这个系统，企业的差旅管理更加安全、可靠。差旅管理软件优势在强大的风控系统中得以凸显。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能让差旅管理更加智能化、人性化，大大提升了员工的出行体验和企业的管理效率。差旅管理软件优势在AI智能功能中得到了完美诠释。
多元场景下的成功实践
合思的差旅管理软件在不同场景下都有着出色的应用，下面我们来看看具体的案例。
- 下沉市场：精准管控显成效
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思差旅管理软件在下沉市场的精准管控能力。差旅管理软件优势在下沉市场的应用中得到了有力证明。
- 出海业务：全球资源助力远航
2023年中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在合思已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；合思商城提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思的差旅管理软件为企业的出海业务保驾护航。差旅管理软件优势在出海业务场景中得到了充分发挥。
- 线下消费：便捷支付与合规管理
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理软件优势在线下消费场景中得以体现。
- 数电票时代：智能档案管理新突破
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理软件优势在数电票时代的档案管理中得到了完美展现。
携手合思，开启差旅管理新征程
在差旅管理的道路上，合思的差旅管理软件凭借其卓越的功能和出色的应用效果，为企业提供了强大的支持。它前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在差旅管理中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验差旅管理软件优势带来的变革，不妨现在就免费试用合思的差旅管理软件，开启企业差旅管理的新时代！
