费用报销管理新方法助力企业财务数字化转型

费用报销管理新方法助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统财务管理模式存在诸多痛点。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

过去,在经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的财务管理系统却难以适应新政要求。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了费用报销管理新方法。

创新方案引领变革

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供有力的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其解决方案的有效性。费用报销管理新方法,正引领着企业财务管理的变革。

多元功能满足需求

合思的产品具备丰富多样的功能,能够满足企业不同阶段的需求。在费控管理方面,可实现从L1 – L5不同层级的费控能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等。这种多层次的费控能力,让企业可以根据自身发展阶段选择合适的管理方式。

同时,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。此外,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。费用报销管理新方法,让企业财务管理更加轻松便捷。

核心亮点铸就优势

合思产品具有诸多核心优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,大大提升了报销效率。

基于广泛连接的生态,合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。费用报销管理新方法,为企业带来了独特的竞争优势。

产品价值彰显实力

合思的产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工工作量等方式,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在合规经营方面,满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免了税务风险。在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在促进业财融合方面,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。费用报销管理新方法,让企业在各个方面都能实现更好的发展。

典型场景精准适配

合思的产品适用于多种典型场景。在医药行业,该行业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且行业合规要求高。合思可帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。费用报销管理新方法,能够精准适配不同行业的需求。

成功案例见证效果

合思在不同行业都有成功案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用报销管理新方法,在实际应用中取得了显著的效果。

市场定位凸显差异

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控管理平台相比,合思更注重业财融合,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。软件 + 商城的模式,为企业提供更全面的服务,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式愈发被市场认可。费用报销管理新方法,让合思在市场中脱颖而出。

价值重申展望未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的市场竞争力。提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的多样化需求,促进企业的长期稳定发展。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为切入点,进一步推进业财一体化,为企业提供更深度的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,助力企业实现精细化管理和服务革新。

面对企业财务数字化转型的浪潮和日益严格的财税政策要求,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?立即加入,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”,开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用费用报销管理新方法,体验合思带来的财务管理变革!

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:48 上午
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