合思:破解企业报销申请流程管理难题,开启财务数字化新篇章

合思:破解企业报销申请流程管理难题,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源虽自建多个系统,但整个流程犹如错综复杂的迷宫,系统间壁垒森严。多系统操作体验犹如在荆棘中前行,手工录入合规难如攀登陡峭山峰。系统割裂导致数据分散,信息滞后如陈旧的信件。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂让各主体流程繁琐不堪。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负沉重的巨石。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长如蜗牛爬行,审批缓慢如古老的时钟。对公业务扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶,保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同原始的劳作方式。江西中机费用类目复杂多样,数据统计要求高得如同攀登高峰,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长如蜿蜒的河流,销售费用管控难如捕捉风中的云朵,费用归属困难统计如在黑暗中寻找方向。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同忠诚的伙伴陪伴着企业成长。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同坚固的堡垒为产品的研发提供坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络,就像一张巨大的网,将优质的服务传递到每一个角落。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品:功能强大的财务利器

合思的产品犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控如同一位严谨的财务专家,支持发票完整识别,能在瞬间极速导入发票,高效验真发票的真伪,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,多种发票使用规范都能轻松应对,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等功能,让企业的费用支出始终在合理的范围内。
合思商城就像一个资源丰富的超级市场,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思BI如同一位睿智的分析师,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了强有力的数据支撑。
银企直联如同一条高速通道,实现了实际业务与付款的无缝打通。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全有序。

合思产品:创新亮点闪耀光芒

合思产品的创新亮点如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销模式如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。财务统一对账、自动处理结算等,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控是合思产品的又一特色。对预算进行跨系统管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加精细化。
移动审批和AI技术OCR自动识别如同神奇的魔法,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。

合思产品:优势显著助力企业

合思产品具有诸多显著优势,如同坚实的后盾,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
广泛连接的生态是合思的一大法宝。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。让企业的财务数据更加连贯和准确,就像一幅完整的画卷,展现出企业财务的全貌。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。如同两匹骏马并驾齐驱,推动企业快速发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的财务成本,同时保证了财务合规性。就像一条流畅的流水线,让报销申请流程管理变得轻松简单。
专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。如同专业的医生,为企业的财务健康把脉开方。

合思:满足多样需求的理想之选

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,合思都能提供合适的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在每一个场景中,合思都能发挥出其强大的功能,为企业的报销申请流程管理提供有力支持。

成功案例:见证合思实力

众多企业的成功案例是合思实力的有力见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其先进的产品和专业的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,提升了企业的财务管理效率和效益,降低了企业的成本,加强了企业的风险管控。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。

如果你也想解决企业在报销申请流程管理方面的难题,提升企业的竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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