智能差旅管理系统助力北京动力源科技财务数字化转型

智能差旅管理系统助力北京动力源科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效方案。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型过程中,它也面临着诸多挑战。

业务困局:传统模式掣肘发展

动力源所处的业务环境日益复杂,企业的业务范围不断拓展,财务报销和管理需求也愈发多样化。在这样的背景下,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,已经难以满足企业发展的需要。

员工报销流程繁琐是一个突出问题。在传统模式下,员工需要填写大量的报销单据,收集各种发票,经过层层审批,整个过程不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。而财务入账归档时间长也是困扰企业的一大难题。财务人员需要手动处理大量的报销数据,进行审核、记账和归档等工作,效率低下,而且容易出现数据不准确的情况。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已经成为动力源亟待解决的问题。智能差旅管理系统则为解决这些问题提供了可能。

破局之钥:合思定制专属方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案,而智能差旅管理系统正是其中的核心部分。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务报销管理的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,该智能差旅管理系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将智能差旅管理系统的优势发挥到了极致。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为动力源打造了一条高效的财务数字化高速公路,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

落地之旅:专业服务高效实施

合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分展现了其服务的专业性和高效性。智能差旅管理系统在这个过程中起到了关键的支撑作用。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程,结合智能差旅管理系统的特点,进行了个性化的定制和优化。

他们采用了先进的项目管理方法,制定了详细的实施计划和时间表,确保每个环节都能按时、高质量地完成。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助员工快速熟悉和掌握智能差旅管理系统的使用方法,确保系统能够顺利上线和运行。

显著成效:数据见证转型力量

经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果,智能差旅管理系统在其中功不可没。

动力源实现了300%的效率提升。通过智能差旅管理系统,员工的报销流程得到了极大的简化,审批速度加快,财务人员的工作效率也大幅提高。节约了50%的人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。

这些数据充分证明了智能差旅管理系统和解决方案的有效性,也为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。

客户赞誉:真实反馈彰显价值

动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能差旅管理系统更是在其中发挥了重要作用。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务报销管理中的难题,还提升了企业的管理水平和运营效率。智能差旅管理系统的应用,让企业的财务流程更加透明、规范,为企业的发展提供了有力的支持。

携手前行:开启财务数字化新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力,智能差旅管理系统也得到了众多企业的认可和好评。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,体验智能差旅管理系统带来的高效、便捷和价值。现在,您可以免费试用我们的智能差旅管理系统,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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