票据报销标准化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在转型过程中还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅效率低下，还影响了经济社会数字化转型的整体成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面同样难题重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现票据报销标准化，开启财务数字化转型的新篇章。

全面方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像是一条精密的生产线，将企业的财务流程进行了全面的优化和整合。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现票据报销标准化奠定了坚实的基础。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案同样值得一提。它广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案，进一步推动了票据报销标准化的实现。

核心亮点：凸显平台卓越优势

合思平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在众多财务数字化平台中脱颖而出。

差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率，还降低了差旅成本，有力地推动了票据报销标准化。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，为票据报销标准化提供了有力保障。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，有助于企业更好地实现票据报销标准化。

此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。这些功能的综合运用，使得合思平台成为企业实现票据报销标准化的得力助手。

显著收益：助力企业降本增效

企业使用合思平台能够获得显著的收益。

在提高效率方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某公司使用合思平台后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台能够有效提升企业的财务工作效率，实现票据报销标准化的快速落地。

在降低成本方面，合思平台同样表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。通过合思平台，企业可以有效降低运营成本，实现资源的优化配置，进一步推动票据报销标准化的深入实施。

合思平台还为企业提供了数据驱动的决策支持。企业管理者可以通过平台提供的详细费用报告和分析报表，了解成本结构和优化策略，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而做出更加科学合理的决策，确保票据报销标准化的有效执行。

在合规经营方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业实现票据报销标准化提供了可靠的合规保障。

典型场景：满足多元业务需求

合思平台适用于多种典型场景，能够满足企业不同业务的需求。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，实现了票据报销在差旅管理环节的标准化。

在企业费用报销场景中，合思平台自动识别并录入发票信息，进行合规校验。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，减少了人工操作，提高了报销效率，确保了费用报销环节的票据报销标准化。

在企业财务核算场景中，系统预制映射规则自动生成凭证，实现自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为财务核算环节的票据报销标准化提供了有力支持。

在企业会计档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，推动了会计档案管理环节的票据报销标准化。

成功案例：见证平台卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思平台的卓越成效。

某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了票据报销标准化。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了票据报销标准化。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为票据报销标准化提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为企业实现票据报销标准化树立了典范。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思平台凭借其丰富的主要功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等；强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；免费试用、灵活定价模式等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想实现票据报销标准化，开启财务数字化转型之旅，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式，了解更多关于合思平台的信息并开启免费试用。