合思档案：开启企业财务档案管理新时代，实现报账手续简化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业的财务档案管理迎来了新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的财务档案管理提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代给企业带来了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而头疼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、需手动匹配核对的困境；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。报账手续简化成为企业迫切需要解决的问题。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理新方案，助力企业实现报账手续简化。

精准施策：满足不同角色需求

• 高管决策智囊：沉淀数据驱动决策
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在报账手续简化的同时，也能实现高效决策。

• 财务效率利器：告别繁琐重复工作
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，真正实现报账手续简化。

• 审计便捷通道：在线审计高效协作
  对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也简化了报账手续。

功能全景：覆盖多元管理需求

• 方案集成：领先模式全面覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能广泛连接业财系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全面的支持，进一步推动报账手续简化。

• 模块丰富：多系统协同管理
  其功能模块丰富多样，涵盖发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案及更多系统、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，满足了企业多方面的财务档案管理需求，让报账手续更加简化。

• 全生命周期：智能管理无缝衔接
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。包括智能采集，如外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。全生命周期的智能管理，确保了财务档案管理的无缝衔接，有效实现报账手续简化。

核心亮点：凸显产品卓越优势

• 便捷调阅：打破空间自由检索
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为报账手续简化提供了有力支持。

• 合规高效：双模检测成本骤降
  采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。还能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，保证管理合规性100%。在确保合规的同时，大大提高了效率，简化了报账手续。

• 大数据驱动：海量数据高效处理
  拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步推动报账手续简化。

价值彰显：多维度赋能企业发展

• 降本增效：告别手工轻松减负
  合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业在节约成本的同时，也能提高工作效率，实现报账手续简化。

• 业财连接：拉通链路补齐短板
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅，进一步简化报账手续。

• 数据活化：挖掘价值驱动决策
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加明智的决策，同时也能简化报账手续。

• 效益最大化：同源贯通提升能效
  实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在提高企业效益的同时，也能让报账手续更加简便。

场景多元：广泛应用展现实力

• 全企适用：各类企业可靠之选
  合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等。它为不同类型的企业提供了可靠的财务档案管理解决方案，助力企业实现报账手续简化。

• 数电票管理：全流程自动化处理
  在数电票管理场景中，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，大大简化了数电票管理的报账手续。

• 实物档案管理：智能关联全程定位
  在实物档案管理场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，让实物档案管理更加高效，也简化了相关的报账手续。

案例见证：实际效果有目共睹

• 企业一：高效转型降本增效
  某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，报账手续得到了极大的简化。

• 企业二：标准落地低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，报账手续也更加简便。

• 企业三：统一存储成本骤减
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案帮助其统一储存，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，报账手续简化效果显著。

市场定位：独特优势引领潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，为企业的报账手续简化提供了可靠保障。

合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、卓越的亮点、显著的价值、广泛的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，真正实现报账手续简化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想体验报账手续简化带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。