在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业发展注入强劲动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和专业的服务可见一斑。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思财务数智化服务的魅力以及差旅管理软件优势。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多优质解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着一系列挑战。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业高效运营的关键因素。同时，如何实时掌握各项收付款、开收票进度，以及动态了解细分业务的投资回报率（ROI），也是企业亟待解决的问题。此外，在差旅管理方面，传统的报销模式流程繁琐，耗费大量的人力和时间，且难以保证费用支出的合规性和透明度。这些问题都给汉威科技的财务管理带来了巨大的压力，寻找一款能够有效解决这些问题的财务数智化解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的财务良方
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了差旅管理软件优势。
-
三流合一智能引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该智能引擎能够对企业的各项业务数据进行实时分析和匹配，确保三流信息的一致性和准确性。同时，上下游协同门户使得企业与供应商、客户之间的信息沟通更加顺畅，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了财务风险，为企业的稳健运营提供了有力保障。 -
实时收支一体方案
结合汉威科技的个性化业务需求，合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对企业财务数据的实时监控和分析，企业管理层可以及时做出科学决策，优化业务流程，提高企业的盈利能力。例如，企业可以根据实时收支数据，合理安排资金，优化采购计划，降低运营成本。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在企业消费商城中选择相应的服务，即可完成消费和报销流程，大大降低了员工的报销耗时。同时，财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和记账工作，减少了财务入账归档时间，真正实现了消费即合规，采购即报销，充分体现了差旅管理软件优势。 -
先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，只需在系统中即可轻松查询和使用所需的会计档案。这不仅节约了场地和耗材成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果：汉威科技的财务蜕变
合思的解决方案在汉威科技的实施取得了显著的成果，进一步凸显了差旅管理软件优势。
在收付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎，企业能够快速准确地完成与供应商的对账工作，减少了人工错误和沟通成本。同时，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率得到显著提高。企业可以及时掌握客户的付款情况，采取有效的催款措施，确保资金的及时回笼。
在业财分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的分析模板，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。例如，通过对细分业务ROI的分析，企业可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的整体盈利能力。
在差旅管理和报销方面，结合数电票新模式，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和记账工作。同时，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，实现了企业财务管理的数字化转型。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和口碑。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。在未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也想体验差旅管理软件优势，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，现在还可以免费试用我们的产品，让合思为您的企业发展保驾护航！
