合思解决方案：助力连锁零售业突破报销申请流程管理困境

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长只是昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式也已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题严重影响了企业的运营效率。而且，连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转型的过程中，面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。业务增长离不开营销活动，但所有活动的ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到明显的收益。因此，解决这些问题已经成为连锁零售企业的当务之急。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。这一解决方案实现了多角色提效，让各个角色能够更加专注于业务开展。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员；运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色。通过这样的全流程覆盖，合思能够满足连锁零售企业不同层面的需求。
在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。无论是开店阶段的开发导址、商业装修，还是日常运营中的员工福利、平台营销等，都能精准采集数据。
通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；同时还有BI呈现等功能，为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点：多维度适配报销申请流程管理

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，能够有效适配连锁零售企业的报销申请流程管理。
多角色提效是其一大优势。不同角色在合思的解决方案下能够更加专注于业务开展。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，防止预算超支；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，大大提高了报表产出的时效。
业财数据高效采集是合思的重要功能之一。它可以全面覆盖连锁门店和零售营销的各个业务环节，及时掌握业务动态。无论是开店阶段的各项事务，还是日常运营中的各种业务活动，都能精准采集数据，为企业的财务管理提供准确的依据。
数据赋能业务决策也是合思的核心亮点。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，进行发票核验、费标校验等操作，确保费用的合规性；在数据分析方面，进行多维业务台账分析、门店经营ROI等分析，为企业的决策提供数据支持。
一体化贯通业财流程是合思的一大特色。合思将台账和单据串联起来，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、业财断链等问题，使得报销申请流程管理更加顺畅。

显著收益：提升效率降低成本增加利润

使用合思解决方案能够给连锁零售企业带来显著的收益，在报销申请流程管理方面也有突出表现。
在提升运营效率方面，有不少成功案例。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务开展。烤匠引入合思费控产品，释放了店长的事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营，报销到账速度提升了90%。
降低成本也是合思解决方案的重要优势。零食很忙在合思系统内，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
增加利润方面，可孚医疗通过合思的解决方案实现了互联网营销精细化运营，用最小的成本挖掘最大的流量价值，更准确地制定增长策略，评估扩张的经济效益。
此外，合思系统还能提高数据处理与决策的准确性和及时性。连锁零售业高度关注单据审批时效性，合思系统能保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显，这对于报销申请流程管理来说至关重要。

典型场景：全面覆盖连锁零售业务

合思解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景，在报销申请流程管理方面也有出色的表现。
在门店运营场景中，包括连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都有相应的解决方案。例如，在选址阶段，合思可以对市内用车、差旅出行进行管理；在装修阶段，可以进行合同管理、付款管理等。这些解决方案能够确保门店运营过程中的各项费用得到合理的管理和控制，使得报销申请流程更加规范。
营销活动场景也是合思的重点应用场景之一。企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理营销活动的费用，提高报销申请流程的效率。
财务管理场景中，合思实现了智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等功能。例如，合思费控可以自动验真查重单据，驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档。这些功能使得财务管理更加高效、准确，也为报销申请流程管理提供了有力的支持。
供应链管理场景下，合思可实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。例如，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了供应链管理的效率，也使得报销申请流程更加顺畅。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，多个客户成功案例见证了其强大的实力。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等解决方案后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等解决方案，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，指导营销策略制定。全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。

连锁零售企业正面临着诸多挑战，积极采用合思的解决方案，抓住财务数智化转型机遇，是实现可持续发展的关键。如果您想体验合思解决方案在报销申请流程管理等方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。

合思联系方式：
城市：北京、上海等多地
电话：400 – 105 – 6505
网站：www.hosecloud.com