在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务管理的精细化和数字化。今天，我们将聚焦几家行业内的优秀企业，看看他们在业务发展中是如何通过引入自动报销流程，解决财务管理难题，实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
然而，这些企业在业务发展过程中，都面临着一些财务管理方面的难题。
业务痛点大揭秘
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动力源：复杂系统下的报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入数据不仅效率低，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了财务管理的效率。 -
汉威科技：集团化管理的财务挑战
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点上。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题制约了企业财务管理的进一步发展。 -
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。 -
江西中机：传统报销模式的弊端
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题也亟待解决。
定制化解决方案登场
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动力源：一站式财务数字化方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，自动报销流程贯穿其中，极大地提高了报销效率。 -
汉威科技：全方位财务管控方案
为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，在多个方面解决了企业的痛点。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，自动报销流程使得预算统计更加精准和高效。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。 -
派克新材：高效报销与数据安全方案
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节。系统集成方面，广泛连接多系统，告别人工录入，自动报销流程让报销变得更加便捷和安全。 -
江西中机：智能费控与数据分析方案
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码。费用数据一站式管理，可对照到现有财务ERP系统会计科目。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，自动报销流程在整个方案中起到了关键作用。
严谨实施保障成效
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动力源：数据同步与流程优化
在动力源项目中，合思将相关系统的数据进行同步，逐步建立起统一的财务数字化平台，实现数据的互联互通。在无需报销流程中，从员工申请到消费，再到财务对账、结算、生成凭证等环节，都进行了详细的流程设计和优化，确保自动报销流程的顺畅运行。 -
汉威科技：系统集成与功能推进
汉威科技项目中，先进行系统集成，将OA系统合同信息写入合思费控，建立合同管理台账。然后在预算管控、发票校验、凭证生成等方面逐步推进，确保各项功能的正常运行，自动报销流程在这个过程中不断完善。 -
派克新材：系统对接与功能优化
派克新材项目中，先进行系统的对接和集成，实现多系统数据的互通。在应用过程中，不断优化移动审批、发票识别等功能，提高员工的使用体验和工作效率，自动报销流程也更加高效。 -
江西中机：标准设定与流程流转
江西中机项目中，先对差旅标准进行设定和优化，确保费用控制的合理性。然后推进线上审批和线下收票的结合，实现报销流程的高效流转。同时，利用合思BI进行数据分析，为企业决策提供支持，自动报销流程贯穿始终。
显著成果见证实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，自动报销流程发挥了重要作用。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，自动报销流程功不可没。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，自动报销流程是关键因素。 -
江西中机：报销与核算效率优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，自动报销流程带来了显著变化。
客户好评与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大大缩短，财务工作量降低，财务管理合规性得到提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机财务部经理李国华说：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思系统为企业提供了高效的财务信息化解决方案，助力企业实现降本增效和财务数字化转型。如果你也在为企业的财务管理难题烦恼，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在就可以免费试用自动报销流程，感受数字化财务管理的魅力。”
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