合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,成为了企业财务数智化领域的佼佼者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,为产品的升级和创新提供坚实保障。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的重要地位和强大实力。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

  • 监管升级与业务挑战并存
    随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业必须紧跟监管步伐,提升财务数字化水平,以确保合规经营。

  • 疫情下的企业困境
    新冠疫情给医疗企业带来了巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性要求更高,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。这使得企业对财务数字化转型的需求更为迫切。

  • 信息孤岛与增长瓶颈
    在企业数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。同时,企业业务的快速增长也让原有的财务管理手段捉襟见肘,迫切需要更灵活的流程和更高效的财务管理系统。

痛点剖析:企业财务数字化的重重阻碍

  • 系统整合难题
    企业大量的自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。

  • 费用管理困境
    费用类目复杂,数据统计要求高,使得企业急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题让企业的费用管理陷入困境。

  • 预算管控难题
    对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控形同虚设,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

  • 报销体验不佳
    在未使用合思费控之前,企业的报销未能实现系统化,费控体验不佳。提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度大,员工和财务人员都深受其苦。

合思方略:全方位财务数智化解决方案

  • 生态驱动创新
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 打破数据壁垒
    合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通,全面革新了操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流转。

  • 引入数字工具
    合思引入了数字化工具,如合思费控、合思商城、合思BI等,实现了费用的精细化管理、预算管控、自动生成凭证等功能。通过这些工具,企业可以更加精准地管理财务,提升决策效率。

  • 定制个性方案
    合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数字化方案,确保方案的针对性和有效性。

核心利器:合思解决方案的强大模块

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。

  • 合思商城:商旅预订新体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,为企业和员工提供了便捷、高效的商旅预订体验。

  • 合思BI:决策辅助神器
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 开放平台:数据流转枢纽
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加高效协同。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

  • SaaS软件优势显著
    SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。

  • 一体化应用流畅安全
    合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供了稳定、可靠的财务数字化服务。

  • 广泛连接无缝集成
    合思具备广泛连接特性,系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了信息孤岛,提升了企业的整体运营效率。

  • 全流程自动化管理
    合思的解决方案可实现全流程自动化,如从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,大大提高了企业的财务工作效率。

成功典范:合思方案的实际成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:报销核算大跃进
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西奈尔斯:报销补贴高效化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务护航:合思的全方位保障

  • 研发创新不止
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和升级,以满足客户不断变化的需求,始终保持产品的先进性和竞争力。

  • 服务网络遍布
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 项目实施贴心
    项目经理会全程跟进项目实施,如在动力源项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保障项目的顺利推进。

  • 运维支持无忧
    合思为客户提供持续的运维和技术支持,确保系统的稳定运行,帮助企业解决系统使用过程中遇到的问题,对系统进行优化和升级,让企业无后顾之忧。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。同时,合思将持续加强研发投入,提升技术实力,拓展服务领域,以适应不断变化的市场环境和客户需求,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。

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captaincaptain
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