合思助力企业优化票据报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控等难题。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力骤增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，而多系统应用中的信息流转却依赖人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型繁杂，统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和竞争力，也凸显了优化票据报销流程的紧迫性。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。以客户需求为导向，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了数据的互联互通和高效利用。为企业提供更精准、更及时的财务决策支持，推动企业财务数字化转型，引领行业发展，成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

合思模块功能：全方位满足财务需求

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算费控等。通过实现费用的精细化管理和流程的自动化审批，优化了票据报销流程，提高了财务管理效率。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，简化了票据报销流程。

• 合思BI：多维分析助力决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理层提供决策依据，有助于企业优化票据报销流程，合理控制成本。

• 银企直联：安全高效付款结算
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题，保障了票据报销流程的安全和高效。

合思功能亮点：创新引领行业发展

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了票据报销流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了票据报销流程。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了票据报销流程的合规性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接企业现有系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。提升了财务工作效率，优化了票据报销流程。

合思产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，优化了票据报销流程。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。满足企业个性化的财务管理需求，为企业量身打造适合的票据报销流程。

• 高效便捷：提升报销体验
  合思简化了报销流程，缩短了报销周期，提高了员工报销体验和财务工作效率。员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，优化了票据报销流程。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。确保数据不泄露、不丢失，为票据报销流程提供了可靠的保障。

合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。

在制造业企业中，合思可用于控制业务成本、提高报销效率、加强对公业务管控等，优化了票据报销流程。在医药企业中，合思可用于管理学术会议费用、规范报销流程、加强费用管控等。对于高速发展的企业，合思可帮助其实现财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。对于集团型公司，合思可实现财务数据的统一管理和预算的有效管控。

合思成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表再加速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：学术会议管理佳
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，优化了票据报销流程。众多企业的成功实践证明，选择合思可以有效提升企业的财务管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就加入合思的大家庭，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更大的效用，创造更多的价值。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，与合思携手共进，共创美好未来。