合思助力企业优化票据报销流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化票据报销流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

集团型公司如汉威科技,面临着成本增效、预算管控等难题。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力骤增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中的信息流转却依赖人工卷抄。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型繁杂,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和竞争力,也凸显了优化票据报销流程的紧迫性。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。以客户需求为导向,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了数据的互联互通和高效利用。为企业提供更精准、更及时的财务决策支持,推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

合思模块功能:全方位满足财务需求

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算费控等。通过实现费用的精细化管理和流程的自动化审批,优化了票据报销流程,提高了财务管理效率。

  • 合思商城:聚合资源便捷消费
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,简化了票据报销流程。

  • 合思BI:多维分析助力决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理层提供决策依据,有助于企业优化票据报销流程,合理控制成本。

  • 银企直联:安全高效付款结算
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题,保障了票据报销流程的安全和高效。

合思功能亮点:创新引领行业发展

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了票据报销流程。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了票据报销流程。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了票据报销流程的合规性。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接企业现有系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。提升了财务工作效率,优化了票据报销流程。

合思产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,优化了票据报销流程。

  • 定制化服务:满足个性需求
    根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案。满足企业个性化的财务管理需求,为企业量身打造适合的票据报销流程。

  • 高效便捷:提升报销体验
    合思简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工报销体验和财务工作效率。员工可随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,优化了票据报销流程。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。确保数据不泄露、不丢失,为票据报销流程提供了可靠的保障。

合思目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。

在制造业企业中,合思可用于控制业务成本、提高报销效率、加强对公业务管控等,优化了票据报销流程。在医药企业中,合思可用于管理学术会议费用、规范报销流程、加强费用管控等。对于高速发展的企业,合思可帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。对于集团型公司,合思可实现财务数据的统一管理和预算的有效管控。

合思成功案例:见证卓越价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表再加速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药:学术会议管理佳
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,优化了票据报销流程。众多企业的成功实践证明,选择合思可以有效提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的效用,创造更多的价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,与合思携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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