费用报销智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源自研系统虽实现了部分操作流程线上化，但整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控难，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题，合思产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，推动费用报销智能化进程。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，也让费用报销智能化成为现实。

使命愿景：让财务数字化更美好

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。其目标是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平。在费用报销智能化方面，合思努力满足客户日益多样化的财务数字化需求，推动企业的财务数字化转型进程。

模块功能：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：智能连接与精细管理
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在费用报销智能化过程中，可进行费用标准控制、线上审批、发票智能校验、自动生成凭证等操作，大大提高了报销的效率和准确性。

• 合思商城：便捷消费与合规管控
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让费用报销智能化延伸到消费环节。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，让费用报销智能化为企业决策服务。

• 银企直联：高效付款与精准掌控
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，是费用报销智能化在付款环节的重要体现。

功能亮点与创新：引领费用报销智能化潮流

• 无需报销模式：员工幸福与财务高效
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，全面实现费用报销智能化。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为费用报销智能化提供强大的系统支撑。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，让费用报销智能化更上一层楼。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让费用报销智能化与预算管理紧密结合。

产品优势：铸就财务数智化坚实后盾

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。承接企业已有数字化成果，提升企业的财务数字化水平，为费用报销智能化创造良好的生态环境。

• 双轮驱动的模式创新：全方位服务企业
  结合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛的生态连接，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，让费用报销智能化在不同场景下都能发挥作用。

• 以客户为中心的服务：专业及时有保障
  在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保费用报销智能化的顺利实施。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，让费用报销智能化适应不同行业的发展。

目标用户与应用场景：广泛适用深度赋能

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等多个方面，全面推动费用报销智能化在不同场景下的应用。

成功案例与客户评价：实力见证信赖之选

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，充分体现了费用报销智能化带来的巨大价值。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用报销智能化为汉威科技带来了显著的效益。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，费用报销智能化让派克新材的财务工作焕然一新。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，费用报销智能化成为江西中机发展的重要助力。

合思产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现费用报销智能化，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。