合思助力企业费用报销数字化转型，开启财务管理新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。

企业费用报销痛点剖析

政策认知迷雾

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在部分政策认知程度较低的情况。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。这使得企业在电子凭证数字化转型过程中，容易因对政策的不熟悉而面临合规风险。

合规风险暗礁

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种传统的处理方式存在着巨大的合规风险，一旦政策要求发生变化，企业可能会面临严重的法律问题。

流程滞后困境

传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。

转型复杂难题

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中困难重重，难以实现电子凭证的高效管理。

合思解决方案整体策略

标准引领全链无纸化

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

助力无需报销升级

随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向 L5 级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思解决方案核心模块

费控系统高效便捷

合思费控系统具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成费用报销流程。系统还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了费用报销的效率和准确性。

电子档案管理精准全面

合思电子档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了全方位的电子档案管理解决方案。

总额管控精细高效

合思提供总额管控功能，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对费用的全程管控，帮助企业实现精细化管理，降低成本。

自动记账智能省心

合思支持自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业费用报销的合理性和合规性。

合思竞争优势凸显

功能丰富满足多样需求

合思功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能满足了企业多样化的财务管理需求，为企业提供了一站式的解决方案。

技术先进驱动创新发展

合思采用先进的技术，如 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，推动企业数字化转型。

服务优质保障客户体验

合思提供优质的服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择合适的服务。

口碑良好树立行业典范

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业树立了良好的榜样。

合思成功案例展示

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的发展提供了有力支持。

企业报销效率飞升

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本。

阅读品牌业财升级

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。实现了降本，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。实现了合规，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。实现了先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。

教育品牌档案革新

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思服务体系保障

培训资源丰富多样

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

专业团队全程护航

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持人员为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，确保系统的正常运行。

客服热线随时响应

合思提供全天候的客户服务热线，用户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服人员，获得及时的解决方案。这种贴心的服务让用户无后顾之忧。

产品升级持续优化

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为用户提供更好的使用体验，确保企业能够始终跟上数字化转型的步伐。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全链无纸化和无需报销，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业顺应时代发展趋势，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思已经在众多企业取得了成功应用，证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用机会，企业可以先体验再选择，降低使用风险，是企业费用报销数字化转型的理想选择。