在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。党的二十大报告也提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
在这样的大背景下，企业面临着迫切的数字化转型趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数智化及财务数字化转型提供有力支持。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
近年来，电子凭证数字化转型的市场形势可谓是风起云涌。自2022年起，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着试点工作的推进，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的强劲势头。
从企业层面来看，调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。电子报销单作为电子凭证的重要组成部分，也在这场转型中发挥着关键作用。
痛点分析：企业转型路上的绊脚石
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。电子报销单的处理也可能因这些不当操作而变得繁琐且低效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，这使得转型工作难以顺利开展。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况需要警惕合规风险，如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。电子报销单在这种纸电混合的环境中，也容易出现管理混乱的问题。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了重重困难。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子报销单在这个解决方案中，能够实现全流程的数字化管理，提高处理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这样的方式，电子报销单的流转更加顺畅，减少了人工干预。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这使得员工进行商务旅行安排更加方便快捷，电子报销单也能在这个过程中自动生成，减少了人工填写的麻烦。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。电子报销单的信息在这个过程中能够得到准确的采集和验证，提高了报销的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。电子报销单也能在记账和归档过程中实现自动化处理，提高了工作效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。电子报销单的审批等操作也可以在移动端完成，提高了办公的灵活性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的电子报销单管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用电子报销单管理系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的需求，电子报销单的数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式等，具有较高的性价比。企业可以先试用电子报销单管理系统，再根据自身需求进行定制，降低了企业的使用成本和风险。
成功案例：真实效果见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。电子报销单的使用在这个过程中，大大提高了报销效率，减少了费用支出。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子报销单的自动化处理在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。电子报销单的规范管理为企业的财务管理带来了诸多好处。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子报销单在这个过程中，也实现了全流程的数字化管理，提高了企业的财务管理水平。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用电子报销单管理系统过程中能够得到优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。他们能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保电子报销单管理系统的正常运行。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这帮助用户快速掌握系统的使用方法，更好地利用电子报销单管理系统提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户的使用体验，让企业在使用电子报销单管理系统时更加安心。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。为客户提供最新、最优质的服务，使电子报销单管理系统始终保持领先水平。
结尾：合思引领未来发展
综上所述，合思在电子凭证数智化及企业财务数字化转型方面发挥着重要作用和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销单作为其中的关键环节，在合思的解决方案下实现了高效、便捷的管理。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。
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