合思助力企业费用报销数字化转型，开启财务新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求越来越高。它们迫切需要更灵活的财务管理系统，以应对日益复杂的市场环境。在这样的背景下，费控报销正朝着“无需报销”的方向发展，这将极大地提高企业的运营效率。

税收征管的数字化、智能化升级，为企业带来了办税提速、增效、降负的利好。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策正不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，企业面临着日益趋严的财税合规监管。为了满足这一要求，企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

痛点分析：企业费用报销管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。企业费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于企业费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，帮助企业进入新的发展阶段，实现业财一体化，提升企业的财务管理效率和决策能力。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

费控管理系统支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级，致力于实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

数据赋能方面，财务天然具有数字化的力量。合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程；风险控制，帮助企业财务人员和业务人员控制风险；经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，为企业提供了更全面的财务数字化解决方案，满足了企业多样化的需求。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性和前瞻性，能够帮助企业降低报销成本、提高报销效率、提升员工体验，同时加强企业的费用管控和合规性。通过这一解决方案，企业可以实现费用报销的自动化和智能化，减少人工干预，提高工作效率。

合思在多个行业拥有丰富的成功案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些成功案例表明，合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。

在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，以及在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

服务内容包括提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

服务流程涵盖需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、上线维护等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验。

合思的财务数智化解决方案，对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质、更创新的财务数字化服务，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思带来的高效企业费用报销解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化新征程。