连锁零售业财务数智化：报账手续简化开启利润增长新篇

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”，就像钟薛高，虽有销售成绩却从未盈利，欠款规模近9亿。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

合思全流程财务数智化解决方案：精准赋能连锁零售

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。报账手续简化是这一解决方案的重要特色。

该解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，覆盖多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等多个方面。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。为连锁零售业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，而报账手续简化贯穿其中。

核心功能亮点：多维度优势凸显报账简化价值

• 多角色提效，专注业务开展
  合思的解决方案覆盖业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过报账手续简化，让各角色从繁琐的财务事务中解脱出来，更专注于业务开展。

• 业财数据高效采集，掌握业务动态
  合思的方案能高效采集业财数据，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等）以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。报账手续简化使得数据采集更加顺畅，企业能够及时掌握业务动态。

• 数据赋能业务决策，支持科学决策
  在费用处理方面，合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现为决策提供支持。报账手续简化确保了数据的准确和及时，为企业基于准确的财务数据做出科学决策奠定基础。

• 全域营销ROI提升，贯通业财流程
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。报账手续简化保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益：报账简化带来多重红利

• 降本增效显著
  报账手续简化为企业带来了显著的降本增效成果。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员，释放更多时间精力干业务，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 提升管理效率
  连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思财务数字化的保障下，通过报账手续简化，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

• 精准决策支持
  企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据。合思解决方案通过报账手续简化，帮助企业算清楚每一笔账，看到钱的前世今生，基于准确的财务数据做出科学决策。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

• 优化报销体验
  报账手续简化优化了企业的报销体验。烤匠引入合思费控产品，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。

典型场景：报账简化应用广泛

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，报账手续简化都发挥了重要作用，让各环节的财务管理更加顺畅。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，通过报账手续简化，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。

• 采购与付款场景
  在采购与付款场景中，报账手续简化带来了明显的优势。鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。

• 报销场景
  极物思维集团多门店店长在合思上线前报销流程体验不佳，上线后店长费用提报通过移动端引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。报账手续简化让报销流程变得高效便捷。

客户成功案例：报账简化助力企业腾飞

• 鸣鸣很忙：提升周转率，降低采购成本
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天，上线半年采购成本同比降低30%，报账手续简化在其中起到了关键作用。

• 极物思维：降本增效，优化报销体验
  极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款、当天关账。通过合思费控、合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，报账手续简化功不可没。

• 烤匠：精细管理，提升报销速度
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。引入合思费控产品，财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，报账手续简化提升了企业的管理效率和员工的报销体验。

• 可孚医疗：数据驱动决策，提升人效
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，报账手续简化促进了企业的数字化转型。

在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着巨大的挑战，但也蕴含着发展的机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案，值得连锁零售企业信赖。

连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，通过报账手续简化，把握机遇，实现利润增长。您可以通过联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），了解更多财务数智化解决方案详情，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。