在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业管理中不可或缺的关键环节。它如同企业运营的精准导航仪,为企业在复杂多变的市场环境中指明方向,实现高效运营和可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其专业的技术和丰富的经验,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场需求激增:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的深入发展,企业面临的财务管理挑战日益复杂。市场需求的快速增长、国家政策的大力支持以及市场竞争的不断加剧,都使得财务数智化成为企业提升竞争力的关键手段。
国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,鼓励企业采用先进的技术提升财务管理效率和合规性。这无疑为财务数智化市场的发展注入了强大的动力。同时,全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,对企业财务数智化提出了更高的要求,促使企业加快转型步伐。
企业财务管理痛点:亟待解决的难题
在企业的财务管理过程中,存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案:综合性创新策略
面对企业财务管理的诸多痛点,合思提出了一套综合性、创新性和实用性兼备的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。采用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化了报销流程,降低了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,实现了事前、事中、事后的全程管控,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
核心模块功能:精准助力财务管理
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控系统支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,该系统可对费用进行实时管控,实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化流转,让财务管理更加便捷高效。
合思商城系统集成了大量的商旅和办公用品供应商,为企业提供一站式采购服务。支持同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,让采购管理更加轻松。
合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。支持多维度数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,及时发现问题并做出决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思竞争优势:实力铸就领先地位
在市场竞争中,合思凭借其强大的技术实力、优质的服务质量、丰富的行业经验和卓越的创新能力,占据了领先地位。
合思拥有自主研发的先进技术,如AI技术OCR自动识别、智能发票校验、自动生成凭证等,能够为企业提供高效、准确的财务管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
成立多年来,合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供个性化的解决方案。
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性产品,满足了企业不断变化的需求。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
合思的解决方案在不同行业、不同企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思服务体系:全方位支持客户
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。
售前咨询阶段,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,会为客户提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。
售后维护方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行升级和优化,保证系统的安全性和稳定性。为客户提供数据分析和业务咨询服务,帮助客户持续提升财务管理水平。
合思还建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量和产品性能,以满足客户的需求。
展望未来:携手共创美好明天
合思成立多年来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,通过不断的技术创新和服务优化,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断推出更加先进、更加实用的财务数智化解决方案,为企业提供更加全面、更加优质的服务。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。选择合思的智能报销审批工具,就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。
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