在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的变革与提升。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，动力源成功从部分操作流程线上化迈向财务数字化。这一系列令人瞩目的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的困境下，动力源急需一套定制化差旅服务方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局动力源难题
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。合思的定制化差旅服务方案，针对动力源的具体问题，提供了精准的解决方案。
成效显著：多维度提升企业效能
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。合思的定制化差旅服务方案，切实为员工带来了更好的工作体验。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合思的方案让财务工作更加高效、精准。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的定制化差旅服务方案，为企业管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思定制化差旅服务方案的有效性和实用性。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。合思的定制化差旅服务方案将在未来的合作中持续发挥作用，助力动力源不断提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，其中的定制化差旅服务方案将为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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