连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力企业挖出净利润

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

与此同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。在这样的背景下，企业费用报销作为财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制和运营效率。

合思连锁零售全流程解决方案框架

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。企业费用报销作为其中的关键一环，也得到了高效的处理。

合思提供多角色提效方案，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过这种多角色覆盖，确保企业各个层面的人员都能在系统中高效协作，提高企业费用报销的效率。

合思实现了业财数据的高效采集，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。在这个过程中，企业费用报销的相关数据也能准确及时地采集，为后续的数据分析和决策提供支持。

数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。企业费用报销在经过这些环节的处理后，能为企业提供更精准的财务数据，帮助企业做出更科学的决策。

合思解决方案核心功能亮点

合思付款·银企直联·自动记账，为企业的采购流程带来了极大的便利。以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了成本。在这个过程中，企业费用报销也更加规范和高效，减少了人工操作的误差和繁琐。

合思费控·银企直联·合思档案，提升了企业日常报销的效率。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化，让企业费用报销更加顺畅。

合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。极物思维引入合思系统后，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。企业费用报销的数据也能在这个系统中得到直观的展示和分析，为企业的成本控制提供有力支持。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。企业费用报销的相关信息也能在这个一体化的流程中得到及时处理和反馈。

合思方案带来的显著收益

提升运营效率是合思解决方案的重要成果之一。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。企业费用报销的简化和高效，使得企业的运营效率得到了显著提升。

降低成本也是合思方案的一大优势。鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在成本控制的过程中，企业费用报销的合理管理起到了重要作用，减少了不必要的费用支出。

实现精细化管理是合思方案的核心目标之一。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。企业费用报销的精细化管理，为企业的精细化运营提供了有力支持。

支持科学决策是合思方案的重要价值体现。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。企业费用报销的数据为科学决策提供了重要依据。

合思解决方案典型应用场景

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等企业费用报销；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等费用处理；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等费用。合思解决方案在这些环节中，都能实现企业费用报销的高效管理。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等），随时随地掌握业务ROI。企业在进行营销活动的企业费用报销时，能够更加准确和高效。

报销场景中，烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核等工作。企业费用报销的高效处理，为门店的运营提供了有力保障。

采购场景中，零食很忙在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。企业在采购环节的费用报销也更加规范和高效。

合思方案实际客户成功案例

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内实现采购流程高效运作，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，业内高周转率。企业费用报销在这个过程中得到了有效的管理和优化。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师，坚持全直营模式。合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报至归档至多24h，日常报销场景下财务1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。企业费用报销的高效处理，为集团的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，合思费控让财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。企业费用报销的优化，为门店的经营和发展提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，合思费控·合思BI助力搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。企业费用报销的精准管理，为企业的营销和财务工作提供了重要保障。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，积极拥抱数字化变革，通过合思解决方案能够挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，还有微信公众号二维码，欢迎连锁零售企业扫码关注，咨询合作。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。