在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。比如,企业内部存在多个系统,各个系统之间流程复杂、壁垒高筑,这使得整体的财务运作与预期效果相差甚远。
大量企业面临着多系统林立、数据分散、信息滞后的难题。就像动力源公司,同一个报销信息,审批、预算、差标却分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂,以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。一些集团型企业也有成本增效的需求,如汉威科技集团,渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。这些痛点让企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而“报销明细查询”也成为了企业财务管理中不可或缺的重要环节。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。在日常的财务管理中,企业可以通过合思系统轻松进行报销明细查询,提高财务管理的透明度和效率。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思以帮助企业实现财务数字化转型、降本增效为使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务运作的各个方面,能够全面助力企业完成财务数字化转型。企业在使用合思系统时,可以方便快捷地进行报销明细查询,实时掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
模块功能:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,具备强大的发票处理能力。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,合思费控还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验。通过合思费控,企业可以准确管理发票信息,严格控制费用支出,并且方便地进行报销明细查询,确保每一笔报销都符合规定。 -
合思商城:高效消费与合规管理平台
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员可以通过合思商城统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,企业可以随时进行报销明细查询,了解每一笔消费的详细情况,确保财务管理的清晰和准确。 -
合思BI:智能报表分析决策助手
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,企业在进行数据分析时,也可以方便地进行报销明细查询,深入了解费用的具体构成和流向。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以实现多系统的数据整合,在进行报销明细查询时能够获取更全面、准确的信息。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个模式下,员工和财务人员都可以轻松进行报销明细查询,提高工作效率和体验。 -
多系统集成能力:实现数据无缝对接
合思具备强大的多系统集成能力,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业在进行报销明细查询时可以获取更丰富、关联的数据,为财务管理提供更全面的支持。 -
发票智能校验:保障发票信息准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在发票处理过程中,企业可以随时进行报销明细查询,确保发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。企业在生成凭证后,可以方便地进行报销明细查询,核对凭证与报销信息的一致性。
产品优势:对比传统系统脱颖而出
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提升效率:节省时间与人力成本
合思显著提升了企业的财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在高效的工作流程中,企业可以更及时地进行报销明细查询,提高财务管理的及时性和准确性。 -
降低成本:精准控制费用支出
合思通过费用标准控制和预算管控,有效防止费用超标。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在进行成本控制时,可以通过报销明细查询深入了解费用的使用情况,优化费用支出结构。 -
加强管控:实现全程财务监控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在全程管控过程中,报销明细查询成为企业掌握财务状况的重要手段。 -
保障安全:守护企业财务数据
针对保密特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业在进行报销明细查询时,无需担心数据安全问题,能够放心使用系统。
目标用户与应用场景:广泛适用助力多行业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司;医药业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司;软件互联网行业中,如医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等都选择了合思。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,企业都可以通过合思系统进行报销明细查询,满足不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:流程革新效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的财务管理中,报销明细查询变得更加便捷高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务效率显著提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思系统,汉威科技集团可以轻松进行报销明细查询,更好地掌握财务状况。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在派克新材的日常财务管理中,报销明细查询成为了一项简单而高效的工作。 -
亿嘉和:全流程闭环管理实现高效运营
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在这个全流程管理中,亿嘉和可以随时进行报销明细查询,确保财务管理的精准和高效。
结尾:选择合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。众多不同行业的成功案例证明了合思的有效性和可靠性。在财务数字化转型的道路上,企业选择合思,能够少走弯路,快速实现目标。无论是进行日常的报销明细查询,还是全面的财务管理,合思都能为企业提供有力的支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化的新篇章!
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