费用报销智能化：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却广泛存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。

合思：破解费用支出管理难题的密钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台功能大观

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用的功能。
费用报销功能涵盖了对私报销和对公报销，既可以实现员工报销，也能满足企业报账的需求。同时，支持事前预借、事后支付等多种费用支付方式，让费用报销更加灵活便捷。
平台的预算管理功能十分强大，包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等。它能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，会即时提示、预警，帮助企业有效控制费用支出。
发票管理功能也毫不逊色，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
此外，平台还提供财务收支经营分析和电子会计档案管理服务。它能够多维度、细颗粒抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，同时实现电子凭证的自动归档。

合思平台核心亮点闪耀

合思平台实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升了报销的自动化和智能化程度。在这个过程中，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
到了高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
平台具有广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思平台为企业创造的价值

合思财务收支管理平台为企业带来了诸多显著的价值。
在降低运营成本方面，通过自动化报销流程、减少人工操作，降低了人力成本。同时，对电子发票进行验真、查重，避免了重复报销，降低了财务风险和成本。
在提升运营效率上，打破了时间和地域对报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。系统可自动处理报销、记账、归档等流程，减少了人工工作量，提高了工作效率。
在助力合规经营方面，满足了国家财税新政要求，如金税四期、电子发票电子化报销入账归档等政策，避免了税务风险。同时，也符合行业合规管理规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。
在实现精细化管理上，通过对费用数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业优化业务流程、控制成本、提高效益。还可根据企业不同需求自定义管理颗粒度，满足不同层次的管理需求。

合思平台典型使用场景展示

合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的适用性。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思平台能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控有不同的诉求。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。

合思平台成功案例见证实力

中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思平台。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思平台市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位十分明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业费用支出管理和财务数字化转型的问题，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势也十分显著。具有广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案；采用双轮驱动的模式创新，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进；实现无需报销的解决方案，提升了员工报销体验和企业运营效率；财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可满足不同企业的个性化需求。

合思平台：企业财务数字化转型的有力助推器

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的有力工具。
在企业财务数字化浪潮下，合思平台的无需报销、智能化、广泛连接等特点，能够有效解决企业费用支出管理的痛点，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其研发实力和服务网络，能够为不同行业的企业提供优质的解决方案，助力企业提升财务管理水平和市场竞争力。

合思平台未来展望

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。
以费控管理平台为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。
合思的财务中台将继续扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，更好地满足企业的多样化需求。

立即行动，开启财务数字化转型之旅

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税新政要求，企业亟需进行财务数字化转型。合思的财务收支管理平台拥有强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型的理想选择。立即选择合思的财务收支管理平台，免费试用，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，与合思一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。