在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展贡献着重要力量。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面也逐渐面临着诸多挑战。这也正是当下众多企业共同面临的问题，而合思为企业提供的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
汉威科技：业务繁茂下的财务困境
汉威科技凭借其强大的创新能力和广泛的业务布局，在行业内占据着重要地位。但随着业务的持续拓展，财务流程复杂、成本控制难度大等问题逐渐浮现。
由于业务涉及多个领域，数据分散在各个业务板块，难以实现业财融合。这就导致财务收支管理面临巨大挑战，企业无法及时、准确地掌握各项业务的财务状况。
同时，随着业务规模的扩大，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统的报销和财务管理方式效率低下，员工报销耗时、财务入账归档时间长，无法满足企业降本增效的需求。在这种情况下，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准把脉的定制良方
合思深入了解汉威科技的业务流程和财务需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中就包含定制化差旅服务方案。
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无需报销的消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。 -
全链路费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费、办公用品采购费还是其他因公消费，都能在这个平台上得到高效管理。 -
付款连接型采购管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购业务的效率，减少了财务人员的工作量。 -
智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、准确的财务分析报告，助力企业经营决策。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思团队在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列科学、严谨的步骤。
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深入调研定制方案
合思团队首先深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，结合其行业特点和痛点，定制专属的财务数字化解决方案，其中的定制化差旅服务方案充分考虑了汉威科技员工差旅的实际情况和需求。 -
系统嵌入与调试
将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统，逐步推进系统的上线和调试，确保各个模块的稳定运行。在这个过程中，合思团队与汉威科技的技术人员密切合作，及时解决出现的问题。 -
员工培训与指导
对汉威科技的员工进行系统培训，使其熟悉新的财务数字化管理模式和操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的系统，提高工作效率。 -
持续优化与调整
在实施过程中，不断根据汉威科技的反馈进行优化和调整，确保解决方案与企业实际情况高度契合。合思团队始终保持与汉威科技的沟通，及时了解企业的需求变化，对方案进行相应的调整。
显著成果：降本增效的卓越成效
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在汉威科技取得了显著的成果。
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员工报销效率大幅提升
实现75%降低员工报销耗时，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务入账归档时间锐减
减少85%财务入账归档时间，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了显著提高。 -
成本节约效果显著
节约70%场地、耗材成本，档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。 -
业财融合程度大幅提升
提升业财流程数字化程度至95%，数据连通打破信息孤岛，实现业财融合，企业能实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的决策更加科学、准确，能够更好地应对市场变化。
客户反馈：高度认可的有力见证
汉威科技对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
合思的财务数字化解决方案让汉威科技的财务流程更加高效、透明，成本控制更加精准，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
员工对新的报销和财务管理模式满意度高，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
财务部门通过合思的系统实现了自动化记账和智能分析，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业创造更大的价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中的定制化差旅服务方案将为企业的差旅管理带来全新的体验。
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