在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。
同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思财务数智化解决方案，正是为解决这些问题而生。
全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案致力于赋能管理决策，深挖企业净利润。它涵盖了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，该方案表现出色，能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能进行有效的数据采集。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面发挥重要作用。
功能亮点：合思方案解锁财务新体验
- 无需报销解决方案：常见报销问题中，报销流程繁琐是高频出差人员的一大困扰。合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
- 门店发票统一回收管理：发票管理也是常见报销问题的重灾区。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
- 自动化精细核算：对于员工报销涉及的交通补贴等问题，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
- 合思费控·银企直联·合思档案：在财务付款和关账环节，合思方案可实现1小时付款，当天关账。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
企业收益：合思方案带来的连锁反应
- 提高运营效率：常见报销问题的解决，带来了运营效率的显著提升。例如鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入业务；COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账；烤匠释放了店长精力，提高了门店人效；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
- 降低成本：合思方案在降低成本方面也成效显著。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万；烤匠财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
- 精准决策：精准决策是企业发展的关键。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。
- 提升管理效能：合思解决方案可实现业财数据高效采集、分析和呈现，帮助企业建立完善的数据采集和分析系统，实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略，实现精细化管理。
场景应用：合思方案的连锁零售实战
- 连锁门店业财管理：在连锁门店的各个阶段，都存在着常见报销问题。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等问题；开业阶段需要进行员工统一培训、开业活动筹备等费用的管理；经营阶段包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思方案都能提供有效的解决方案。
- 全域营销ROI提升：企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，解决营销活动中的常见报销问题。
- 采购与供应链管理：鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，解决采购与供应链管理中的常见报销问题。
- 费用报销与管控：各企业高频报销人员通过合思的无需报销解决方案和费控系统，实现高效报销和费用管控，如差旅无需报销成本合理收缩，发票自动验真查重，费用分摊和审核自动化等，有效解决费用报销与管控中的常见报销问题。
成功案例：合思方案的连锁零售见证
- 鸣鸣很忙：旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等常见报销问题。同时，在合思系统内实现采购流程的高效运作，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，保障了业内首屈一指的高周转率。
- COMMUNE幻师：作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据的实时共享、高效利用，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，解决了一系列常见报销问题。
- 烤匠·麻辣烤鱼：财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，解决了常见报销问题。
- 可孚医疗：拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，有效解决常见报销问题。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。众多连锁零售标杆企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等已选择合思解决方案并取得显著成效。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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